根據原國家勞動總局、財政部《關于國營企業職工請婚喪假和路程假問題的規定》,國有企業職工的直系親屬死亡時,企業應該根據具體情況,酌情給予職工1?3天的喪假。直系親屬包括父母、配偶和子女。如果職工死亡的直系親屬在外地,需要職工本人去外地料理喪事的,企業應該根據路程遠,另外給予職工路程假。職工在休喪假和路程假期間,企業均應當照常發放職工的工資。職工在途中的車船費等,由職工本人自理。目前國家還沒有對非國有企業職工婚假作出具體規定。
員工休喪假的具體操作可參考原國家勞動總局、財政部《關于國營企業職工請婚喪假和路程假問題的通知》之法律規定:
一、職工本人結婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予一至三天的婚喪假。
二、職工結婚時雙方不在一地工作的,職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據路程遠,另給予路程假。
三、在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發,途中的車船費等,全部由職工自理。
國家還沒有對非國營企業職工休婚喪假作出具體規定。
以上規定并不完善,各別省、自治區、直轄市還有更詳細的規定,總體與上述規定并不沖突。
【延伸閱讀】
帶薪喪假如何管理才能有效
日筆者所在地有一單位的HR咨詢稱,他們公司規定員工有帶薪喪假,公司老總覺得,誰都不會拿自己親人的死亡開玩笑,所以對員工請喪假沒什么審核程序。 但公司陸續發現,有些員工想請假,就說自己爺爺、奶奶、外公、外婆等親人剛剛病故,但其實他們這些親人幾年前就不在了。最還有一名員工更過分,過年為了多玩幾天,撒謊說自己健在的外婆過世。該HR詢問筆者,有沒有比較有效管理帶薪喪假的方法?
筆者建議,案例中的公司需加強規章制度管理,不妨從以下方面著手:
其一,明確死亡親屬的范圍。 《關于國營企業職工請婚喪假和路程假問題的規定》中規定,職工本人的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予1至3天的喪假。某些地區規定,職工的岳父母或公婆死亡后,需要職工料理喪事的,由本單位行政領導批準,可酌情給予1至3天的喪假。 據此,國家或地方層面規定的“死亡親屬”范圍一般為職工本人的父母、配偶和子女、岳父母或公婆。有的單位實行人性化管理,把外公外婆、爺爺奶奶等也列入了這個范圍,這是可以的,但一定要在規章制度中進行明確。
其二,員工在入職登記表上,登記好入職時尚在世的上述親屬的姓名、出生時間、工作單位、居住地等情況,存檔備用。
其三,履行好請假審批手續,保留好證據。請假條上寫明去世人員的姓名、死亡地點、與本人的關系等情況,未登記在入職登記表上的親屬死亡時,不予批假。做好請假統計歸檔,凡弄虛作假、重復請假的,一律不批并作出扣減績效獎金、通報批評等處理。
其四,提供親屬死亡證明。可讓員工提供其親屬所在地的鄉(鎮)、村、街道辦事處等單位開具的死亡證明、火化證明或追悼會圖片等材料。
其五,讓員工在考勤表上簽字,確認、核對請假天數、工作天數等情況,保留好考勤表備查。
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