云南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水，保障適齡兒童、少年接受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《云南省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法〉辦法》、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本實(shí)施細(xì)則適用于本省所有小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)校”)和在上述學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)生”)。

第三條義務(wù)教育學(xué)校招生實(shí)行以學(xué)生戶籍地和居住地相結(jié)合、免試就或相對(duì)就入學(xué)的制度。

各級(jí)政府及有關(guān)部門(mén)，應(yīng)當(dāng)依法保證適齡兒童全部入學(xué)、保證六年級(jí)學(xué)生全部升入七年級(jí)繼續(xù)完成九年義務(wù)教育。

普通高中實(shí)行按初中學(xué)生學(xué)業(yè)水考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)擇優(yōu)錄取。

普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)在教育行政部門(mén)劃定的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招生，民辦學(xué)校必須在《辦學(xué)許可證》規(guī)定的范圍內(nèi)依法依規(guī)招生。超出服務(wù)區(qū)域招生，應(yīng)向上級(jí)教育行政部門(mén)報(bào)批。

第四條本省中小學(xué)生學(xué)籍采用信息化方式管理，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換正常運(yùn)行。

州(市)級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作。

縣級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍管理的主要責(zé)任人。學(xué)校是學(xué)籍管理的基本單位，負(fù)責(zé)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的具體管理工作，負(fù)責(zé)建立本校學(xué)生學(xué)籍，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、全面地向縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)生學(xué)籍信息只服務(wù)于教育行政部門(mén)和學(xué)校管理與教學(xué)，不得用作其他商業(yè)用途。

學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)積極配合學(xué)校做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，為學(xué)校提供真實(shí)有效的基本信息，并對(duì)提供無(wú)效或虛假信息承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。

第二章學(xué)籍建立

第五條凡具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍、居住在本省行政區(qū)域內(nèi)、年滿6周歲的兒童，不分性別、民族、種族、家庭財(cái)產(chǎn)狀況、宗教信仰等，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人，應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成九年義務(wù)教育。適齡兒童的入學(xué)政策年齡以當(dāng)年8月31日達(dá)到的實(shí)足年齡為準(zhǔn)。不具備入學(xué)條件的地區(qū)，入學(xué)政策年齡可以推遲到7周歲。

普通高中學(xué)校的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)按州(市)教育行政部門(mén)下達(dá)的招生計(jì)劃分校制定，報(bào)州(市)教育行政部門(mén)備案。州(市)直屬學(xué)校按州(市)教育行政部門(mén)下達(dá)的招生計(jì)劃執(zhí)行。

第六條新學(xué)年開(kāi)始前，縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)以適當(dāng)方式，及時(shí)向一年級(jí)和七年級(jí)適齡兒童、少年的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人發(fā)放《云南省義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》(見(jiàn)附件1)。入學(xué)通知書(shū)發(fā)放及之前的報(bào)名、登記等工作，由縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)統(tǒng)籌做出安排，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

入學(xué)新生須于新學(xué)年開(kāi)學(xué)2周內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，于開(kāi)學(xué)后2周內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。

接受九年義務(wù)教育的新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出延期辦理入學(xué)手續(xù)的申請(qǐng)。逾期1個(gè)月不辦理入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力因素外，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級(jí)教育行政部門(mén)對(duì)新生家長(zhǎng)或其他法定監(jiān)護(hù)人責(zé)令限期辦理入學(xué)手續(xù)，并進(jìn)行批評(píng)教育。

普通高中新生按照各州(市)、縣(市、區(qū))當(dāng)年普通高中學(xué)校招生規(guī)定入學(xué)。普通高中新生開(kāi)學(xué)2周內(nèi)未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第七條學(xué)生只能在一所學(xué)校取得學(xué)籍。學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重，對(duì)重復(fù)學(xué)籍及時(shí)進(jìn)行核查和處理。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收殘疾學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第八條學(xué)校應(yīng)當(dāng)自學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);

(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

(六)享受資助信息;

(七)省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

第九條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)原則上保留第八條的(一)、(二)、(三)、(四)、(五)款紙質(zhì)檔案。

第十條在校學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動(dòng)

第十一條轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)、部隊(duì)換防、人才引進(jìn)或因其他特殊原因不能在原就讀學(xué)校就讀者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

(一)學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人有義務(wù)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：

1.由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人，填寫(xiě)《云南省中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件2)，向轉(zhuǎn)入地縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)提出申請(qǐng)，由教育行政部門(mén)按照與轉(zhuǎn)入學(xué)生戶籍地或居住地就或相對(duì)就的原則，統(tǒng)籌安排到公辦學(xué)校或依法舉辦的民辦學(xué)校就讀;

2.經(jīng)轉(zhuǎn)入地縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)和學(xué)校同意，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人方可到轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng);

3.轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，上報(bào)轉(zhuǎn)出地縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，同時(shí)在學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)出該學(xué)生學(xué)籍;

4.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持《云南省中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)入地教育行政部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中辦理接收手續(xù)。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在學(xué)期結(jié)束和新學(xué)期開(kāi)學(xué)后3周內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，每學(xué)期中途和畢業(yè)年級(jí)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

學(xué)校不可無(wú)故拒收正常轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，也不得接收無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。因轉(zhuǎn)出學(xué)校或轉(zhuǎn)出教育行政部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不符合規(guī)定等情況可能導(dǎo)致學(xué)生失學(xué)的，轉(zhuǎn)出學(xué)校必須接收學(xué)生回校繼續(xù)就讀。

(二)普通高中不得接收無(wú)普通高中學(xué)籍的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只能轉(zhuǎn)入同等級(jí)或低等級(jí)的學(xué)校，普通高中與普通高中學(xué)校(班)的學(xué)生不得互轉(zhuǎn)。

普通高中學(xué)校不得辦理學(xué)生戶籍仍然在省外且從省外轉(zhuǎn)入本省普通高中的轉(zhuǎn)入手續(xù)。

普通高中轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生戶籍已經(jīng)由省外遷入本省的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定省外學(xué)業(yè)水考試成績(jī)。普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)履行向?qū)W生及監(jiān)護(hù)人告知相關(guān)事項(xiàng)的義務(wù)。

(三)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)都應(yīng)當(dāng)分別在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門(mén)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

(四)學(xué)校不得以任何理由脅迫或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十二條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十三條休學(xué)與復(fù)學(xué)

(一)學(xué)生因身體狀況或其他特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個(gè)月以上，由學(xué)生本人和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)有效證明材料，向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。禁止利用休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行變相留級(jí)。

學(xué)生休學(xué)情況，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)備案。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

除健康原因外，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)休學(xué)。

因健康原因休學(xué)的，必須出具有國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生資質(zhì)的縣(市、區(qū))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查結(jié)論的證明。

學(xué)生休學(xué)期限原則上為一個(gè)學(xué)年。休學(xué)期滿仍不能如期復(fù)學(xué)的，必須辦理繼續(xù)休學(xué)的手續(xù)。

(二)學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持休學(xué)證明和醫(yī)療單位出具的健康證明或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。

(三)學(xué)生復(fù)學(xué)后，由學(xué)校安排到適合的班級(jí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)生復(fù)學(xué)后的學(xué)籍應(yīng)當(dāng)及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理系統(tǒng)中變更。

(四)義務(wù)教育階段學(xué)校不得拒收18周歲以下、未接受完九年義務(wù)教育、學(xué)籍被保留的學(xué)生、戶籍所在地學(xué)生，包括被司法機(jī)關(guān)不予起訴、免予刑事處罰或宣告緩刑以及服刑期滿而需要復(fù)學(xué)的學(xué)生。

第十四條退學(xué)與輟學(xué)

(一)普通高中學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的，由本人和監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的退學(xué)申請(qǐng)電子影像件，報(bào)縣、州(市)教育行政部門(mén)核準(zhǔn)，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校出具退學(xué)通知書(shū)送達(dá)學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人，并根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。

(二)義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過(guò)3個(gè)工作日無(wú)故未入校就學(xué)且學(xué)校無(wú)法與其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)作輟學(xué)處理。學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門(mén)。

第十五條留級(jí)與跳級(jí)

義務(wù)教育階段學(xué)生、普通高中三年級(jí)學(xué)生不能留級(jí)。

義務(wù)教育階段學(xué)生全面發(fā)展、學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異、達(dá)到相應(yīng)高年級(jí)水的，由學(xué)生本人和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人共同提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校全面考核，報(bào)縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，可以跳級(jí)升入相應(yīng)學(xué)段高年級(jí)學(xué)習(xí)。

義務(wù)教育階段跳級(jí)學(xué)生畢業(yè)時(shí)視為完成九年義務(wù)教育。

留級(jí)、跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于在本校范圍內(nèi)辦理。

第十六條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)辦理手續(xù)，并通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第四章學(xué)籍檔案管理

第十七條正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十八條辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在中小學(xué)階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩�同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第二十條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第二十一條州(市)、縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十二條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。未經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄或被濫用。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第二十三條德智體美全面發(fā)展、成績(jī)優(yōu)異或某些方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，所獲得的校級(jí)以上的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)及相關(guān)材料，應(yīng)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第二十四條凡受處分的學(xué)生，其處分決定和有關(guān)材料應(yīng)載入學(xué)生學(xué)籍檔案，已撤銷(xiāo)的處分不進(jìn)入學(xué)生學(xué)籍檔案。處分撤銷(xiāo)后，學(xué)校應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料及時(shí)從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。處分決定、撤銷(xiāo)處分決定和有關(guān)材料由學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校存檔。

第六章證書(shū)

第二十五條義務(wù)教育階段學(xué)生接受完九年義務(wù)教育，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，頒發(fā)《云南省義務(wù)教育證書(shū)》(見(jiàn)附件3)。

《云南省義務(wù)教育證書(shū)》由云南省教育廳統(tǒng)一樣式、州(市)教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)統(tǒng)一訂購(gòu)、核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印，學(xué)校頒發(fā)。

第二十六條普通高中學(xué)生按照《云南省普通高中相關(guān)證書(shū)頒發(fā)辦法(試行)》發(fā)放相關(guān)證書(shū)。

第七章保障措施

第二十七條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，包括學(xué)籍管理專(zhuān)用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行培訓(xùn)考核、持證上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定，根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任計(jì)算工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)備案。

第二十八條教育行政部門(mén)違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接責(zé)任人依法處理，并追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

普通高中學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提供虛假材料騙取本省普通高中學(xué)籍的，由學(xué)校取消該生學(xué)籍，報(bào)相應(yīng)教育行政部門(mén)備案，并取消其學(xué)業(yè)水考試考籍及成績(jī)。

第二十九條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收的學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

三、不及時(shí)將學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

五、不為接收學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;

九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第八章附則

第三十條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。

外國(guó)學(xué)生入學(xué)按照教育部《中小學(xué)接受外國(guó)學(xué)生管理暫行辦法》和《云南省接受外國(guó)學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)學(xué)生按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

外國(guó)籍學(xué)生(含香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)學(xué)生)未按計(jì)劃完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)校可發(fā)給寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

第三十一條各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

第三十二條本細(xì)則自1月1日起施行。原《云南省義務(wù)教育學(xué)籍管理辦法(試行)》(云教基〔2012〕34號(hào))、原《云南省普通中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》(云府登〔2006〕208號(hào)，云南省教育廳規(guī)范性文件發(fā)布公告第5號(hào))同時(shí)廢止。

云南省中小學(xué)生學(xué)籍管理細(xì)則解讀

入學(xué)制度

義務(wù)教育免試

就或相對(duì)就入學(xué)

《細(xì)則》提出，義務(wù)教育學(xué)校招生實(shí)行以學(xué)生戶籍地和居住地相結(jié)合、免試就或相對(duì)就入學(xué)的制度。普通高中實(shí)行按初中學(xué)生學(xué)業(yè)水考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)擇優(yōu)錄取。普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)在教育行政部門(mén)劃定的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招生，民辦學(xué)校必須在《辦學(xué)許可證》規(guī)定的范圍內(nèi)依法依規(guī)招生。

學(xué)籍檔案

看看學(xué)籍檔案里面有些啥

(1)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

(2)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);

(3)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

(4)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

(5)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

(6)享受資助信息;

(7)省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍管理

學(xué)生只能在一所學(xué)校取得學(xué)籍

云南省中小學(xué)生學(xué)籍采用信息化方式管理，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。學(xué)生只能在一所學(xué)校取得學(xué)籍。學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重，對(duì)重復(fù)學(xué)籍及時(shí)進(jìn)行核查和處理。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收殘疾學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)自學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。并逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化。

轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)校不得脅迫或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)、部隊(duì)換防、人才引進(jìn)或因其他特殊原因不能在原就讀學(xué)校就讀者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在學(xué)期結(jié)束和新學(xué)期開(kāi)學(xué)后3周內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，每學(xué)期中途和畢業(yè)年級(jí)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

學(xué)校不可無(wú)故拒收正常轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，也不得接收無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。因轉(zhuǎn)出學(xué)校或轉(zhuǎn)出教育行政部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不符合規(guī)定等情況可能導(dǎo)致學(xué)生失學(xué)的，轉(zhuǎn)出學(xué)校必須接收學(xué)生回校繼續(xù)就讀。

普通高中不得接收無(wú)普通高中學(xué)籍的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只能轉(zhuǎn)入同等級(jí)或低等級(jí)的學(xué)校，普通高中與普通高中學(xué)校(班)的學(xué)生不得互轉(zhuǎn)。

普通高中學(xué)校不得辦理學(xué)生戶籍仍然在省外且從省外轉(zhuǎn)入本省普通高中的轉(zhuǎn)入手續(xù)。

普通高中轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生戶籍已經(jīng)由省外遷入本省的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定省外學(xué)業(yè)水考試成績(jī)。

符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)都應(yīng)當(dāng)分別在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門(mén)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

學(xué)校不得以任何理由脅迫或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

休學(xué)與復(fù)學(xué)

畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)休學(xué)

學(xué)生因身體狀況或其他特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個(gè)月以上，由學(xué)生本人和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)有效證明材料，向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。禁止利用休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行變相留級(jí)。

學(xué)生休學(xué)情況，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)備案。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。除健康原因外，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)休學(xué)。

因健康原因休學(xué)的，必須出具有國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生資質(zhì)的縣(市、區(qū))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查結(jié)論的證明。

學(xué)生休學(xué)期限原則上為一個(gè)學(xué)年。休學(xué)期滿仍不能如期復(fù)學(xué)的，必須辦理繼續(xù)休學(xué)的手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持休學(xué)證明和醫(yī)療單位出具的健康證明或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。

義務(wù)教育階段學(xué)校不得拒收18周歲以下、未接受完9年義務(wù)教育、學(xué)籍被保留的學(xué)生、戶籍所在地學(xué)生，包括被司法機(jī)關(guān)不予起訴、免予刑事處罰或宣告緩刑以及服刑期滿而需要復(fù)學(xué)的學(xué)生。

退學(xué)與輟學(xué)

在義務(wù)教育年限內(nèi)輟學(xué)的保留學(xué)籍

普通高中學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的，由本人和監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的退學(xué)申請(qǐng)電子影像件，報(bào)縣、州(市)教育行政部門(mén)核準(zhǔn)，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校出具退學(xué)通知書(shū)送達(dá)學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人，并根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。

義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過(guò)3個(gè)工作日無(wú)故未入校就學(xué)且學(xué)校無(wú)法與其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)作輟學(xué)處理。學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門(mén)。

留級(jí)與跳級(jí)

留級(jí)跳級(jí)限于校內(nèi)且不能跨學(xué)段

義務(wù)教育階段學(xué)生、普通高中三年級(jí)學(xué)生不能留級(jí)。

義務(wù)教育階段學(xué)生全面發(fā)展、學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異、達(dá)到相應(yīng)高年級(jí)水的，由學(xué)生本人和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人共同提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校全面考核，報(bào)縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，可以跳級(jí)升入相應(yīng)學(xué)段高年級(jí)學(xué)習(xí)。

義務(wù)教育階段跳級(jí)學(xué)生畢業(yè)時(shí)視為完成九年義務(wù)教育。

留級(jí)、跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于在本校范圍內(nèi)辦理。