湖北省地方志工作規(guī)定

第一條　為了規(guī)范地方志編纂工作，全面、客觀、真實地記載地域歷史和現(xiàn)實情況，科學(xué)、合理開發(fā)利用地方志，發(fā)揮地方志存史、資治、教化以及在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的作用，根據(jù)國務(wù)院公布的《地方志工作條例》(以下簡稱《條例》)和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本規(guī)定。

第二條　本省行政區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、管理、開發(fā)利用工作，適用本規(guī)定。

第三條　本規(guī)定所稱的地方志，包括地方志書、地方綜合年鑒。

地方志書，是指全面系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。

地方志分為：省編纂的地方志，設(shè)區(qū)的市(含自治州，下同)編纂的地方志，縣(含縣級市、省轄市的區(qū)，下同)編纂的地方志。

第四條　地方志工作是促進(jìn)全社會持續(xù)、文明、健康發(fā)展的一項基礎(chǔ)性、公益性、經(jīng)常性工作。編纂地方志應(yīng)當(dāng)堅持存真求實、繼承與創(chuàng)新相結(jié)合的方針，全面、客觀、科學(xué)地反映當(dāng)?shù)刈匀�、�?jīng)濟(jì)、政治、文化與社會的歷史和現(xiàn)狀。

第五條　縣以上地方各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)，將地方志工作納入當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃。地方志工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入本級財政預(yù)算，并保證按時足額撥付到位。

第六條　縣以上地方各級人民政府應(yīng)明確工作機(jī)構(gòu)，主管本行政區(qū)域內(nèi)的地方志工作，其主要職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)地方志工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策，制定有關(guān)地方志編纂的業(yè)務(wù)規(guī)程;

(二)組織、指導(dǎo)、督查地方志工作;

(三)擬定本行政區(qū)域地方志工作規(guī)劃和編纂地方志方案;

(四)組織編纂本行政區(qū)地方志書、地方綜合年鑒，依照規(guī)定組織專家對已編纂成稿的地方志進(jìn)行評審;

(五)收集、保存、整理、開發(fā)利用地方志文獻(xiàn)和資料，組織整理舊志，開展地方志學(xué)術(shù)研究和交流;

(六)培訓(xùn)地方志工作人員;

(七)組織開發(fā)利用地方志資源，建立地方志館或地方志文獻(xiàn)資料庫和網(wǎng)站，為公眾提供服務(wù);

(八)完成本級人民政府和上級地方志工作機(jī)構(gòu)交辦的其他事項。

第七條　地方志工作機(jī)構(gòu)在本級人民政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并向本級人民政府負(fù)責(zé)。

地方志編纂人員實行專兼職相結(jié)合，專職編纂人員的素質(zhì)應(yīng)適應(yīng)編纂地方志工作的需要，具備相應(yīng)的專業(yè)知識和文字編纂能力。地方志編纂工作應(yīng)吸收有關(guān)方面專家、學(xué)者參加，可以采取聘用方式聘請適合從事地方志編纂的人員參加編纂;民族自治區(qū)域的地方志工作，應(yīng)當(dāng)有少數(shù)民族人員參加。縣以上地方各級人民政府應(yīng)為地方志編纂人員提供相應(yīng)的工作條件和生活條件，采取措施保證地方志編纂隊伍的相對穩(wěn)定。

第八條　省、市、縣三級地方志書每20年左右編修一次，編纂工作的總體規(guī)劃(以下簡稱規(guī)劃)由省人民政府統(tǒng)一制定，每一輪編修工作應(yīng)相互銜接，除有特殊重大事件發(fā)生導(dǎo)致編纂工作不能繼續(xù)進(jìn)行的情況外，不得中斷。

第九條　以縣以上行政區(qū)劃名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，分別由同級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)按照規(guī)劃組織編纂，其他組織和個人不得擅自編纂。政府部門、行業(yè)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位可以編纂各自的志書或年鑒，編纂過程中應(yīng)按照隸屬關(guān)系或者注冊登記關(guān)系接受本級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，編纂完成后應(yīng)向本級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)備案。

第十條　省內(nèi)所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、駐軍都應(yīng)當(dāng)支持和協(xié)助地方志編纂工作，按照要求完成地方志書、地方綜合年鑒資料的報送和所承擔(dān)的編寫工作。凡承擔(dān)有編纂地方志任務(wù)的單位，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并有相對固定的編纂人員，業(yè)務(wù)上應(yīng)接受本級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)。

第十一條　縣以上地方各級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)可以向社會廣泛征集與地方志有關(guān)的資料，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)積極提供，不得拒絕。地方志編纂人員可以憑所屬地方志工作機(jī)構(gòu)介紹信對有關(guān)資料進(jìn)行查閱、摘抄、復(fù)制，但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及不符合檔案開放條件的除外。資料提供者不得故意提供虛假資料。為執(zhí)行本單位的地方志編纂任務(wù)或者利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件收集、整理的地方志資料應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定由同級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)集中歸檔管理，任何人不得擅自處理。

第十二條　地方志書實行分級申報、審查、驗收制度：

(一)省地方志書報省地方志編纂委員會審查，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)后交付出版;

(二)市地方志書報送省地方志工作機(jī)構(gòu)審查，經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)后交付出版;

(三)縣地方志書報送市地方志工作機(jī)構(gòu)審查，重大問題應(yīng)報省地方志工作機(jī)構(gòu)審核，經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)后交付出版。

以電子出版物形式出版的地方志書按照前款規(guī)定辦理。

第十三條　各級地方綜合年鑒以年度為序編纂出版。以縣以上地方各級行政區(qū)劃名稱冠名的地方綜合年鑒由本級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)組織編纂，報同級人民政府批準(zhǔn)后交付出版。

第十四條　以行政區(qū)域名稱冠名的各級地方志書、地方綜合年鑒出版后3個月內(nèi)，編纂單位應(yīng)分別向上一級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)和省人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)報送樣書和樣書電子文本。以行政區(qū)域名稱冠名的各級地方志書、地方綜合年鑒在編纂過程中形成的各種形式的資料，由本級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，重要資料送省人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)集中管理;個人不得據(jù)為己有或者出租、出讓、轉(zhuǎn)借。

第十五條　地方志文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)向社會開放，單位和個人可以依法利用地方志文獻(xiàn)資料。

縣以上地方各級人民政府應(yīng)支持地方志工作機(jī)構(gòu)加強(qiáng)地方志文獻(xiàn)資料整理、保存、開發(fā)利用和信息化建設(shè)，為社會各界利用地方志文獻(xiàn)資料創(chuàng)造便利條件。

第十六條　縣以上地方各級人民政府或地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對在地方志編纂工作中做出突出成績的單位和個人給予表揚(yáng)和獎勵。

地方志成果可以依照有關(guān)規(guī)定參加國家和省優(yōu)秀社會科學(xué)成果評獎。

第十七條　由各級政府主修的地方志均為職務(wù)作品，受國家著作權(quán)法保護(hù);參與編纂的人員，依法享有署名權(quán)等合法權(quán)益。

第十八條　違反《條例》和本規(guī)定，《條例》已規(guī)定處罰，按照《條例》的規(guī)定處罰。

違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由縣以上地方人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)按照權(quán)限責(zé)令限期改正;逾期不改的，由縣以上地方人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)提請本級人民政府或有關(guān)行政主管部門予以糾正，并視情節(jié)對有關(guān)單位和個人予以通報批評或予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)將單位所有或者持有的地方志資料損毀或者非法據(jù)為己有的;

(二)地方志資料所有人或者持有人故意提供虛假資料的;

(三)拒絕承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的地方志資料編寫任務(wù)或者拒絕提供依照規(guī)定應(yīng)予提供與地方志有關(guān)的資料的;

(四)拒絕向上級人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)報送地方志文獻(xiàn)資料的。

第十九條　本規(guī)定自2007年6月1日起施行。