各個公司的員工出差都會報銷差旅費,那么,下面是高考知識網小編給大家介紹的公司差旅費報銷標準,僅供參考。
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。
2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。
3、出差人員回公司應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況,向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成情況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經派出分管領導簽署意見后方可報銷。
二、費用標準
1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:
(1)集團公司領導:按出差所在地區不同,本著節約的原則可住3?5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領導班子成員和集團公司部門經理以上人員:可住3?4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標準省會180元以內,非省會120元以內。伙食補助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標準省會80元以內,非省會60元以內。伙食補助40元/天。
(5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區間。如遇特殊情況,事后應寫書面匯報,經經主管部門領導批準后,方可報銷。
2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、(1)外出參加會議經分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。
(2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受公雜費、市內交通費。
4、出差特區(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節約的原則伙食費60元/天。
三、幾點具體規定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。
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一、為了加強資金管理、節約開支、降低費用,提高差旅費使用效率,嚴肅財務管理制度,特制定本管理辦法。
二、本辦法適用于公司負擔差旅費的人員的出差費用管理。
三、根據工作需要出差的人員,出差前應認真填寫《出差借款審批表》,明確出差時間、地點和任務,首先由部門負責人審核,報所屬部門分管副總經理審批,經批準后方可出差。出差前由財企部負責登記出差情況明細表,實時掌握單位出差情況,以共享出差資源,能代辦的盡量代辦,減少重復出差。出差人員返回單位后,應及時到財企部登記本次出差任務完成情況,以考核出差效率與效益,否則不予報賬。
四、差旅費的開支辦法
1、出差住宿費在規定的限額標準內憑發票報銷。按出差的實際住宿天數計算報銷,實際住宿費超過規定的限額標準部分自理,不予報銷。無住宿費發票的,一律不予報銷也不得以補助的形式發放。
2、伙食費和市內交通費實行包干辦法,按出差的自然(日歷)天數計算,統稱為補助費。晚八點后出差及早七點前返回不發放當天補助費。因辦事、等車等因素在出差途中所經地區停留時間超過6小時,當天補助費按所經地區標準執行,未超過6小時按出差目的地標準執行。
4、路途交通費實報實銷,一律乘坐硬臥、硬座或汽車,出差
路途時間在6小時以內的不得乘坐臥鋪。
5、地區分類:
A類地區:區外經濟特區、省會城市、直轄市及計劃單列市B類地區:區內盟市首府及區外地級市
C類地區:除A類、B類地區外的其它地區
6、出差人員的住宿費、補助費標準如下:
①貨車司機出差:補助費赤峰市內、旗縣區0.13元/公里,赤峰市外地區0.2元/公里,過路費、存車費實報實銷,根據車輛管理員填寫的派車單標示里程為依據。
②小車出差過路費、存車費實報實銷。補助費在市區凌志車司機6元/天;桑塔納司機4元/天,市區以外出差執行“其他人員”的標準,填寫補助表由行政部負責人簽字確認。
③外派學習、開會:如果食宿費包括在學費、會務費里面,則不再進行宿費及補助費的報銷。只給予途中補助40元/天,并
報銷市內交通費(減掉途中天數),其中:A類地區40元/天,B類地區30元/天、C類地區20元/天,且需憑出差地有效票據報銷。
④凡在公司食堂就餐的單身員工伙食補助費8元/天。
⑤省會城市及單列市的業務員住宿費按4000元/年定額執行,不再報銷住宿費,其它按本差旅費管理辦法標準執行。
⑥訂票費在春運期間、旅游旺季、大中專院校學生放假返鄉、返校期間30元/張;其它期間為20元/張;市內5元/張。
五、超出以上報銷標準需由總經理特別批示后,方可報銷。
六、出差人員返回后,一周內到財企部報賬,報賬后并將本次出差的借款余額還清,超過一周不報賬,此次出差費用不予報銷,借款將從工資中扣除。沒有借款的,超過規定報賬期限的不予報銷,出差費用由個人負擔。
七、財企部應對差旅費報銷的原始憑據進行認真審核,嚴格按照本辦法規定執行,對不符合報銷的原始憑據有權拒絕報銷,否則由相應人員承擔責任。
八、本辦法自xx年一月十日起執行。
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