篇一：工程檔案管理制度

1、按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》，監理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：

(1)監理規劃：

1)監理規劃(建設單位長期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存;

2)監理實施細則;

3)監理部總控制計劃等。

(2)監理月報中的有關質量問題。

(3)監理會議紀要中的有關質量問題。

(4)進度控制：

1)工程開工/復工審批表;

2)工程開工/復工暫停令。

(5)質量控制：

1)不合格項目通知;

2)質量事故報告及處理意見。

(6)造價控制：

1)預付款報審與支付;

2)月付款報審與支付;

3)設計變更、洽商費用報審與簽認;

4)工程竣工決算審核意見書。

(7)分包資質：

1)分包單位資質材料;

2)供貨單位資質材料;

3)試驗等單位資質材料。

(8)監理通知：

1)有關進度控制的監理通知;

2)有關質量控制的監理通知;

3)有關造價控制的監理通知。

(9)合同與其他事項管理：

1)工程延期報告及審批;

2)費用索賠報告及審批;

3)合同爭議、違約報告及處理意見;

4)合同變更材料。

(10)監理工作總結：

1)專題總結;

2)月報總結;

3)工程竣工總結;

4)質量評估報告。

2、監理文件檔案資料傳閱與登記：由建設工程項目監理部總監理工程師或其授權的監理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。

3、監理文件資料發文與登記：發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。

篇二：工程檔案管理制度

1.檔案管理目的

為了完善公司現代化、規范化，系統化的管理制度，全面加強公司各部門之間的檔案、文件、信息等內容的綜合管理，促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務，公司根據《中華人民共和國檔案法》和相關法律、法規，制定本公司的檔案管理制度。

2.檔案管理范圍

2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。

2.2 本制度中所稱的公司檔案，是指公司在各項建筑施工;經營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數據、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括：文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。

3.檔案管理機構及職責

3.1公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。

3.2.1公司依據《檔案法》等有關法律，法規和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。

3.2.2綜合部負責監督，指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

3.2.3統籌規劃公司各部門的檔案工作，并建立獨立的檔案室，負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。

3.3 各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。

3.3.1堅持時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3.3.2負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3.3.3歸檔案卷做到組卷合理，頁碼編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

3.3.4保管好本部門應歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。

3.3.5接收檔案員的指導規劃，按規定時間向檔案室移交檔案。

3.4檔案管理人員負責檔案的日常管理工作，對文件、材料等的安全性、保密性負責，并且忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

3.5檔案管理人員變動時，綜合部部長要對檔案交接負有監交責任，且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。

3.6會計類檔案將由財務部統一歸檔保管，以方便財務核對和審批工作。

4.檔案管理原則

4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。

4.2歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

4.3借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。需要長期借出的需經檔案管理員上報經理批準。

4.4 任何人不得拒絕歸檔，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改，抽換，偽造，盜竊，隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，按照公司相關規定進行處理。

4.5 歸檔文件的密級，按照《保密工作管理規定》的相關條款確定，絕密類檔案應單獨入柜保管，嚴防丟失和泄密事件的發生;涉及知識產權，專利技術和商業秘密的檔案重點保管。

4.6借閱歸檔時如發現檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況，檔案管理員立即向綜合部部長報告，經查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。

4.7 借用存檔文件資料時，檔案員應視借閱文檔的密級，要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄，認真完善各種借閱手續。借閱人必須保證檔案的保密工作，不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。

4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下，外單位來人查閱本公司檔案，需持單位介紹信并經總經理簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

4.9企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案登記造冊，按檔案管理規定經總經理批準后，由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監銷。

5.檔案管理辦法

5.1檔案檔號的編制：

5.1.1 檔號編制原則：檔號是存取檔案的代號，排架的依據，它反映公司檔案分類體系和物理位置，必須符合唯一性、合理性和穩定性要求，并能適應計算機管理。

5.1.2檔號編制方法

檔號基本結構組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。

5.2檔案保存期限：

5.2.1檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。

5.2.2 工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規定執行。

5.3檔案的歸檔