一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分：

第一部分，標題。

一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

第二部分，稱呼。

即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

第三部分，正文。

稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分條來寫或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

寫明通知發布人以及發布時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。

2017會議通知格式一

各市委宣傳部，XX黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、XX黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：XX市XX路XX宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、XX黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、XX黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部

二○XX年九月四日

2017會議通知格式二

XX部門或XX職員：

為及時總結XX工作，并對XX工作做好規劃與部署，將于XX時間召開XX會議，有關事項通知如下：

一、會議時間：XX年XX月XX日?XX年XX月XX日

二、會議地點：XX

三、參會人員：詳見附件一(若內容較少可直接列出)

四、會議議程：詳見附件二(若內容較少可直接列出)

五、相關要求：(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)

1、XXX

2、XXX

3、……

XX公司

XX年XX月XX日