催款通知書格式:

可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應該包括以下四個內(nèi)容:

1、標題和編號標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

3、崔收的內(nèi)容應該具體、準確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準確無誤。

催款通知一

_______公司:

至____年____月_____日貴司已累計欠我司貨款計人民幣_______元,已超過了雙方約定之付款期限。

現(xiàn)我司鄭重的請求貴司于____年____月_____日之前,將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號或以其它方式支付,否則我司將采取停止發(fā)貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長期合作，避免造成一些不必要的影響,請慎重考慮，謝謝!

特此函告!

_______公司

____年____月_____日

催款通知二

×××廠財務部:

你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計金額×××元，發(fā)票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉。接到本通知后，請即結算，逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部×××聯(lián)系。我廠地址:×××，電話:×××。

×××(蓋章)

××年×月×日