為切實做好我校新生入學的各項工作,特就有關事項作如下安排:
一、目的要求
通過對新生進行國家教育方針、政策教育以及培養方案介紹,使新生了解專業培養目標,明確學習目的,樹立牢固的專業,努力把自己培養成為好、基礎實、知識廣、技能強、具有創新精神和實踐能力的專門人才。
通過對新生進行校史校情教育,使廣大新生充分了解和感受韓師悠久的歷史、深厚的文化積淀和優良的傳統;通過開展形式多樣的迎新活動,讓新生盡快熟悉校園環境,感受集體的溫暖,樹立愛我韓師、為韓師增輝添彩的主人翁精神。
通過組織新生學習學院規章制度、進行軍事訓練等,增強學生的組織紀律性,培育優良學風,樹立新時期大學生的良好形象。
入學教育后,學校將在全體新生中舉行以學生教育管理服務制度和校史校情知識為重點的測試活動,鞏固和擴大入學教育工作效果。
二、工作內容
(一)新生入學報到,辦理入學手續;
(二)各二級學院辦學情況和培養方案介紹及專業教育;
(三)大學文化教育;
(四)校史校情教育,組織參觀校史館;
(五)學籍管理、學生管理與安全教育;
(六)心理健康教育,組織心理測試;
(七)圖書館使用介紹,組織參觀圖書館、陳其銓書道館、陳復禮攝影藝術館;
(八)醫療制度介紹,組織體檢;
(九)國防軍事和國家安全知識教育,組織軍訓;
(十)舉辦“迎新生,慶國慶,共建和諧校園”主題迎新晚會(各二級學院自行安排)。
三、時間安排
(一)校本部新生入學工作時間安排
9月12-13日為新生入學報到時間;9月14日至20日為新生入學教育時間(具體安排見附件2);9月14日上午開學典禮;9月21日至30日為新生軍訓時間;10月8日全體新生正式上課。
(二)韓東校區新生入學工作時間安排
9月19日為新生入學報到時間;9月21日至25日為新生入學教育時間(具體安排見附件3);9月25日上午開學典禮;9月26日至27日中秋節放假;9月28日全體新生正式上課;10月8日至16日為新生軍訓時間。
四、組織領導與具體分工
新生入學工作在學院黨委和行政領導下,學生處負責總體安排,學院辦公室、組織部、宣傳部、教務處、招生就業辦公室、學生資助管理中心、武裝部、保衛處、財務處、團委會、資產管理處、教育信息技術部、心理健康教育與咨詢中心、計算機中心、圖書館、交通服務中心等單位及二級學院負責具體的組織實施。新生入學工作過程中,各有關單位應密切配合,通力合作。機關各有關部門和二級學院要指定一位領導主管這項工作,確保整個新生入學工作按計劃順利完成。
(一)接待新生與辦理入學手續
新生入學報到期間,學院在東區理科大樓、東麗A區文科樓一樓和韓東校區教學樓、實驗樓設立新生入學報到處;在校本部東區、西區和韓東校區校門設立接待點;在校外設置3個新生接待點,即潮汕站(高鐵)、潮州火車站、汽車總站接待點。
接待新生與辦理入學手續分工如下:
學院辦公室:負責校外企業進入校園推介活動的審批和管理工作。
組織部:辦理黨組織關系轉移(不集中辦理,待新生入學后由二級學院收齊,再集中轉交)。
宣傳部:負責校園迎新宣傳橫幅、標語的制作和張貼;負責學院概況及其他相關信息的播報。
團委會:負責校門口及校外接待點的接待工作;辦理團組織關系轉移(不集中辦理,待新生入學后由二級學院收齊,再集中轉交)。
交通服務中心:調配校外接待新生用車。
學生處:負責新生入學報到處安排;制作新生入學接待面圖和接待新生工作人員證件;協調安排新生報到當天校內接送用車;收取準考證、錄取通知書、《廣東省兵役登記證明》、紙質檔案、身份證復印件(不集中辦理,由二級學院收齊后集中轉交)。
學生資助管理中心:設立“綠色通道”咨詢點,接受家庭經濟困難學生相關咨詢。
招生就業辦公室:接受新生相關咨詢。
財務處:辦理學生繳費手續。
保衛處:辦理戶口遷移手續,發放軍訓服裝,做好校園交通指揮和安全保衛工作。
資產管理處:負責各報到處和各接待點所需桌椅、帳篷、標示牌的擺放及所需電源的設置;負責設立臨時醫療服務點;負責安排機關有關部門接待新生工作人員的午餐。
教育信息技術部:負責新生入學接待活動的錄像及新生入學網上確認的設備和技術保障工作。
二級學院:發放入學傳遞單,收取新生網上預報到單、準考證、錄取通知書、《廣東省兵役登記證明》、紙質檔案、身份證復印件、戶口簿復印件,發放信息卡,安排好新生宿位。
(二)新生入學教育階段的工作安排
學院辦公室:負責開學典禮的籌備及會務工作。
宣傳部:負責新生入學教育主會場(偉南國際會議中心和韓東校區階梯教室A)的布置;負責開放校史館供學生參觀。
學生處:負責組織學生教育管理服務制度和校史校情知識的測試活動;開學典禮及新生入學教育主會場(偉南國際會議中心和韓東校區階梯教室A)學生進場組織;協助軍訓的學生管理工作。
教務處:負責學生學籍管理條例宣講,辦理注冊手續,發放課本講義,落實新生上課前準備工作;負責安排軍事理論課上課地點。
武裝部、保衛處:負責國防軍事知識和安全知識教育講座;負責組織實施軍訓、軍事理論課教學;負責軍訓匯操會場會務工作。
資產管理處:協助學院辦公室做好開學典禮的籌備、會務工作;負責新生入學教育主會場(偉南國際會議中心和韓東校區階梯教室A)*臺桌椅及觀眾席加座桌椅的布置;負責新生教室所需用品的配備、各會場電源的暢通和軍訓的后勤保障;協助武裝部做好軍訓匯操會場會務工作。負責醫療制度介紹;負責新生身體復檢;負責軍訓期間的醫務工作。
交通服務中心:負責新生入學教育過程的用車調度。
教育信息技術部:負責開學典禮及入學教育各場活動的錄像;負責入學教育主會場(偉南國際會議中心和韓東校區階梯教室A)的技術保障和各場講座全程錄像并及時上傳到學院網站VOD臺;負責入學教育階段有關多媒體教室的技術保障工作;負責軍事理論課聯網的技術保障工作。
圖書館:負責圖書館使用介紹及組織新生參觀圖書館、陳其銓書道館、陳復禮攝影藝術館。
團委會:負責開學典禮、軍訓動員及匯操的音響工作;負責陳偉南德勛陳列館的介紹;負責學生禮儀志愿者的安排和組織。
心理健康教育與咨詢中心:負責心理健康教育講座,新生心理測試的組織工作。
計算機中心:負責新生心理測試的技術保障工作。
二級學院:負責所在學院新生入學教育、軍訓過程的各項組織工作;負責向新生發放《大學新生安全教程》和《學生手冊》;負責組織新生學習學生教育管理服務制度和校史校情知識;負責組織學生參觀校史館;負責收繳有需要的新生填寫的《高等學校學生及家庭情況調查表》(一式兩份)。
五、注意事項
(一)各單位要及早準備,認真落實好各項具體工作。新生入學報到前,學生處要協調相關單位安排好新生宿舍,全面檢修新生宿舍;資產管理處要做好校園衛生工作,要提前將桌椅安置到新生宿舍中,要檢修教室的水電設施,做好教室的清潔衛生;二級學院要做好新生宿舍的清潔衛生,并編定宿位;教務處要檢查監督二級學院上課前各項教學準備工作的落實情況。以上工作必須在新生入學報到前完成,確保新生入學報到及上課等各項工作順利進行。
(二)要切實做好新生的教育和生活管理。二級學院主管學生工作領導、輔導員、班主任在新生集會或軍訓時務必到場,同時要深入學生宿舍,及時了解和掌握新生的各種動態,特別是家庭經濟困難學生的情況,發現問題應及時處理;對新生要做到既熱情關懷又嚴格要求,使他們的學習和生活盡快走上正軌。
(三)要做好校園的凈化、綠化、美化和治安綜合治理工作,營造舒適、優雅的校園環境;參與迎新工作的有關人員要佩戴統一證件,注意文明禮貌,給全體新生及其家長留下良好的“第一印象”。
(四)要加強對新生的安全紀律教育,使全體新生明確學校關于嚴禁下韓江和東麗湖游泳以及來往東區和東麗學村要走地下隧道等安全問題的有關規定,教育新生注意安全,妥善保管隨身攜帶財物,防止意外事故的發生。
(五)要嚴格執行新生收費標準,嚴禁亂收費,除學校報經有關部門批準并由財務處統一收取的項目外,其他任何單位或部門均不得向新生收取其他費用,違者將追究有關領導和當事人的責任。
(六)新生入學報到與接待由學校統一安排,對提前到校的新生,二級學院要做好接待和安排。
(七)日常生活用品由新生入學后到校內外各自選商場自由選購,禁止任何單位及個人在校區尤其是宿舍區擺攤設點出售日常生活用品,違者由保衛處按有關規定進行清理。
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