迎新生工作安排

（一）職責分工

牽頭單位：教務處

責任單位：校長辦　學生處　武裝部　宣傳部　后勤處　財務處　團委　江南校區管委會　信息網絡中心　各二級學院

（二）接待新生工作

1、新生報到時間：9月12日

2、校外接待站具體安排如下：　

3、接待新生車輛由中國移動通信梅州城區分公司提供（聯系人：曾虎，電話：13823857008）。負責校外接待工作的數學學院、教育科學學院和物理與光信息科技學院，根據新生錄取通知書上的教學地點接運新生與行李，即教學點為校本部江北校區的接到江北校區，教學點為校本部江南校區的接到江南校區，教學點為醫學院的接到醫學院，教學點為梅州師范分院的接到梅州師范分院。

4、負責校外新生接待工作的三個學院在各接待站均要懸掛“嘉應學院新生接待站”橫額及迎新標語。學校本部內校門歡迎新生橫額由中國移動公司負責制作，校長辦協助懸掛。中國移動公司負責學校江北校區設立兩個歡迎新生拱門及氣球（西校門和憲梓教學樓前各一個）。江南校區歡迎新生的橫額及拱門由江南校區管理委員會和移動公司共同負責。

5、學校本部校內新生接待站設在中區荷花池校道，江南校區校內新生接待站設在江南校區操場。各學院新生接待站應有標志并有橫額，但不得到處亂張貼歡迎標語。江南校區新生的校內接待工作各學院主要負責，江南校區管理委員會協助完成。在江南校區有新生的學院及相關協助單位應派一名領導到江南校區負責迎新生工作。

6、迎新廣播、黑板報等宣傳工作，由宣傳部負責，團委協助。

7、外省學生的戶口關系，開學后由學生本人到保衛處辦理。

8、報到流程：新生按入學通知的要求將學費等各項費用存入學校指定銀行----到校后到各學院新生接待站報到，現場交錄取通知書和學生檔案等，簽領學費收據----辦理校園卡和住宿證----憑住宿證到各棟宿舍值班室領宿舍鑰匙，入住。

9、各學院輔導員于9月11日下午到財務處214室領取新生繳費收據，校本部未交費的新生在9月12日到何僑生辦公樓2樓214室交費，江南校區未繳費的新生到江南校區食堂辦公室收費專柜處交費。

10、學生處分別在江北校區憲梓教學樓一樓、江南校區七棟學生宿舍前設立咨詢臺和綠色通道，解釋和辦理學生助學貸款工作，并負責學生宿舍協調。

11、9月11日下午和13日上午各學院、各相關職能部門需及時辦理陸續來校報到新生的有關入學手續。11日、12日晚上報到的新生由各學院輔導員和志愿者迎領到住宿樓安排住宿。

12、團委負責新生生活指南、校園面圖等。

13、保衛處負責維持交通秩序等。

14、9月12日晚上新生班主任主持第一次班會，進行班組臨時機構組建。

15、9月14日各學院輔導員根據錄取新生人數到嘉應學院桂英大樓一樓（塑膠球場側，原新華書店）領取《嘉應學院學生手冊》及軍訓理論教材，待新生入學工作結束將多余的學生手冊歸還，不歸還的則按領取的數量結算教材款。

16、新生入學報到結束后，經各學院輔導員核實確認，于9月16日下午5點前將本學院各專業未報到新生名單蓋章后報教務處學籍科（含姓名、身份證號碼、專業名稱、學號、班級），以便及時辦理學籍手續。

六、入學教育

1、入學教育時間：9月14日--9月23日晚上。

2、　新生入學教育由各學院書記及教學院長負責，輔導員、教務秘書和新生班班主任組織學習，學習的內容包括：嘉應學院有關教學管理條例及學生管理條例。

3、新生入學教育計劃中校史教育的內容由各學院自主組織新生網上參觀，參觀時間9月14日至21日。（網址：http://www.jyu.edu.cn/xctz/，在頁面右上角校園媒體，直接點擊進入“嘉應學院校史館”即可。）

4、入學教育考試安排：　9月24日（星期四）晚上7：30--9：30，其成績計入學生本人學籍檔案。考試形式為開卷考試。考場及監考員由各學院教務秘書安排，要求新生班主任必須參加監考。各學院教務秘書于9月23日下午5:00前到教務處文印室202領取試卷，評卷工作由各新生班主任負責。入學成績于10月7日之前公布，由各學院教務秘書存檔。

5、開學典禮及軍訓動員大會定于9月13日上午8：00在校本部世紀廣場舉行（如遇天氣原因再作調整），各學院應組織本專科新生提前10分鐘入場。會場*臺的布置、校領導講話稿、會議議程等由校長辦負責；廣播及音響等由宣傳部負責；教務處負責會場座位安排。

6、迎新晚會由各學院自行安排。