大學新生入學指南：盡快理清大學的機構設置

大學情況知多少

大學是我們每位學子心中的殿堂，然而當你真正走進這座殿堂時，對它又了解多少呢？它到底有多少珍貴的資源可以讓我們利用呢？又有哪些政策可以幫助我們更好地完成學業(yè)呢？

大學的機構設置

到了大學，新生會發(fā)現(xiàn)這是一個跟中學完全不同的世界，不但校園面積比中學大得多，里面的人員組成也極其復雜。校園里面的學生不再只有一種，而且學生也不是按年級和班級劃分的，而是按專業(yè)和學位來分的，比如自考生、大學生、碩士生以及博士生。老師也不是按科目分的，他們是按助教、講師、副教授、教授、碩導、博導以及院士來分的。校園里面的老師也不只干教書這一件事，他們還要搞自己的研究，做自己的項目，發(fā)表學術論文，到全國各地去開學術會議或做講座。學校里除了老師與學生之間的教學活動外，還有很多其他各種身份的人在進行著與教學相關或不相關的事情。比如學校學術期刊中心的工作人員天天都在忙活老師們要發(fā)表的學術論文，而這些工作不主要是為學生，更多的是為了全國的科研人員和學校科研水的提高；比如大家所熟知的“清華紫光”，就是清華大學的校辦企業(yè)。

我們可以看到，大學??教學已不是它的唯一職能，它還是一個研究中心，甚至可以說是一個特殊性質(zhì)的“企業(yè)”。集多重角色于一身的大學，必須有一個完備合理的機構設置來整合各種資源，確保各項工作的有序進行。

學校機構設置示意圖

大學的機構設置主要分為以下幾塊：黨委職能部門，行政職能部門，教學院系，科研單位，輔助單位和群眾社團。我們以綜合性大學――中國地質(zhì)大學為例，向大家展示一個高校機構設置示意圖：

黨委職能部門

黨委辦公室　　　　　　　　黨委組織部(黨校)

黨委宣傳部　　　　　　　　黨委統(tǒng)戰(zhàn)部

黨委學生工作部　　　　　　黨委武裝部

紀檢辦公室

行政職能部門

校長辦公室　　　　　　　　發(fā)展規(guī)劃處

研究生院　　　　　　　　　教務處

學生工作處　　　　　　　　科技處

國際合作處　　　　　　　　人事處

財經(jīng)處　　　　　　　　　　監(jiān)察室

審計處　　　　　　　　　　資產(chǎn)處

后勤處　　　　　　　　　　基建處

保衛(wèi)處

教學院系

地球科學與資源學院　　　　工程技術學院

材料科學與工程學院　　　　信息工程學院

水資源與環(huán)境學院　　　　　能源學院

人文經(jīng)管學院　　　　　　　外語系

珠寶學院　　　　　　　　　地球物理與信息技術學院

海洋學院　　　　　　　　　土地科學技術學院

軟件學院　　　　　　　　　體育課部

成人教育學院　　　　　　　網(wǎng)絡學院

長城學院

輔助單位

現(xiàn)代教育技術中心　　　　　新聞中心

期刊中心　　　　　　　　　繼續(xù)教育中心(培訓中心)

學術交流中心　　　　　　　博物館

檔案館　　　　　　　　　　第二閱覽室

離退休管理服務中心　　　　后勤集團(地質(zhì)大學管委會)

居委會

科研單位

地學實驗中心　　　　　　　　　國家重點實驗室

青藏高原研究中心　　　　　　　地質(zhì)調(diào)查院

地質(zhì)學史研究所(校史館)　　　地學哲學研究所

群眾社團

校工會　　　　　　　　　　　　　團委

校友會

各部門具體職責正因為高校的機構設置很復雜，所以大家會在上圖中看到很多的新名詞，大家可能會在想“這些單位都是干什么的？”，肯定地說，你未來四年一定會和某些部門打交道，下面來為大家一一解讀。

1。黨委部門主要負責政治工作，帶領全校緊跟黨的步伐前進。工作內(nèi)容包括：學習、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持*，依靠全校師生員工推進學校的改革和發(fā)展；討論決定學校改革和發(fā)展以及教學、科研和行政管理等工作中的重大問題；領導學校的政治工作和德育工作；按照干部管理權限，負責干部的選拔、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督；領導學校的工會、共青團、學生會等群眾組織和教職工代表大會等。

2。行政部門主要負責全校的日常行政工作，由于高校是一個非常龐大的機構，所以行政部門的分支很多也很復雜。為了保證高校內(nèi)各項工作的穩(wěn)定進行，各個部門各司其職。比如大家做實驗要用的貴重儀器或機房內(nèi)的計算機上都會貼上個標簽，上面會紀錄著它的編號，這個標簽就是資產(chǎn)處給他的“名分”，資產(chǎn)處就是負責管理校園里的貴重物品的部門。另外與大學生關系最緊密的部門是學生工作處和教務處。

3。學生工作處主要負責全校學生的管理工作，具體工作包括：學生政治教育工作和心理健康教育、咨詢工作；學生日常管理工作；家庭經(jīng)濟困難學生的助學貸款工作和勤工助學工作；學生違紀以及學生申訴處理的工作；學生安全教育和安全事故處理工作；會同有關部門處理學生群體事件；學生獎學金評定工作；學生人事檔案管理；學校輔導員隊伍的建設、管理及對輔導員的培養(yǎng)、考核工作。

4。教務處負責學校本科生的教學工作，主要職能包括：全校普通本專科專業(yè)人才培養(yǎng)方案及教學計劃的制定和執(zhí)行工作；全校普通本專科專業(yè)建設及課程建設；普通本專科教學質(zhì)量的監(jiān)控工作；普通本專科學生的學籍、考試及成績的管理工作；組織開展普通本專科學生教學實踐活動；審核并授予學士學位；推薦優(yōu)秀本科生免試讀研的工作；負責全校教室的使用安排。

5。輔助單位是為保障高校的日常行政和教學活動更好進行而設立的多個相關輔助性部門的集合。比如教育技術中心負責校園網(wǎng)建設管理及維護、多媒體課件制作、多媒體教室管理及技術維護等教學輔助工作；后勤集團負責校醫(yī)院工作、宿舍和教學中心及餐飲中心管理、校園清潔衛(wèi)生等工作。

6。科研單位主要是高校內(nèi)的研究所和實驗室，主要負責承擔科研任務，一般不參與本科教學工作。

這里介紹的是高校的一般機構設置情況，具體到每個學校會略有不同。現(xiàn)在學校都會把各機構各部門的具體職責發(fā)布在校園網(wǎng)上，有的高校已經(jīng)在使用網(wǎng)絡校務辦公臺，大大提高了辦事效率。學生要辦理相關手續(xù)時可以先通過網(wǎng)絡查詢，弄清要找的部門后再行動，就不會出現(xiàn)“白跑一趟”的情況了。

◆院系的機構設置

如果把學校比喻成大家，那院系就是各位同學的小家，與同學們的關系最為密切。在大學校園里，大家見面互相自我介紹時都會說：“我是XX學院的XXX”，例如管理學院的學生喜歡自稱為“管院人”，可以說院系就是每一位學生的標志。

以前的高校都是按系來分，后來由于教育部要求精簡機構，并且很多學校的合并和新設立了很多專業(yè)，所以就將相的專業(yè)并在了一起，成立了學院，學院下再分系。綜合性大學基本上就是學校下設學院、學院下設系。但在一些高校院和系屬一個級別，但系內(nèi)的專業(yè)只有一個，所以為系。

各院系的機構設置主要分為以下幾塊：行政管理機構，教研室，實驗室和科研機構。其中以院系行政管理機構，具體又分為：院長辦公室，院辦公室，學工組辦公室，黨總支辦公室，院學生會。院辦公室負責統(tǒng)籌院內(nèi)的教學工作，其內(nèi)負責本科生教學事務的是教學秘書；學工組負責院內(nèi)的學生管理，人員包括學工組長和輔導員，院內(nèi)按班級給學生配備輔導員。下面我們以中國地質(zhì)大學材料科學與工程學院為例說明一下高校院系內(nèi)部機構：

行政管理機構

院長室　　　　　　　　　　　黨總支辦公室

院辦公室　　　　　　　　　　學工組辦公室

材料科學與工程技術學院分會

教研室

材料工程教研室　　　　　　　材料化學教研室

化學教研室　　　　　　　　　物理教研室

實驗室

化學實驗室　　　　　　　　　化學分析室

物理實驗教學中心　　　　　　材料學專業(yè)實驗室

材料工藝實驗室　　　　　　　材料物理實驗室

材料顯微結構實驗室　　　　　材料化學實驗室

研究機構

礦物巖石材料開發(fā)應用國家專業(yè)實驗室

水資源與環(huán)境工程北京市重點實驗室