一、加強學籍管理是規范辦學行為的一項基礎性工作，更是適應新形勢、新要求，全面貫徹落實好國家各項教育方針政策的必要前提和保證。各旗縣區教育局、市直中小學要從辦好人民滿意教育的高度充分認識學籍管理工作的重要性和嚴肅性，建立學籍管理工作長效機制，健全完善學籍核準制度、數據上報制度、信息保密制度、責任追究制度等相關工作制度，明確工作職責，規范工作程序，采取強有力的措施確保學生學籍管理工作規范有序，不斷提高學籍管理工作質量。

二、根據教育部、自治區教育廳要求，在全市推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。學校須保留新生入學時家長確認簽字的《學生學籍信息采集表》。每學期末，各旗縣區教育局學籍管理員須從學籍管理系統導出本旗縣區所有學校的學籍信息數據刻盤備份并密封保存，確保學籍數據信息安全，同時將學籍備份數據電子版報送市教育局基礎教育科。
三、各旗縣區、各學校學籍管理員要保持相對穩定，上崗前應進行必要的學習和培訓。學籍管理人員更換時，要按規定做好學籍檔案的交接工作，確保學籍檔案材料不缺失，并將基本信息報學籍主管部門備案。要保障學籍管理員的工作，為其配備相應的工作設備，學校學籍管理員工作量應計入業績考核。
（一）學籍管理工作設備：配置較高的學籍管理專用計算機一臺，為保證學籍數據的安全性，該計算機不得作為他用；還須配備掃描儀、打印機、復印機、刻錄機及刻錄光盤等設備與耗材。
（二）學籍管理工作量核定：在校生400人及以下的學校，學籍管理員周工作量按該校周滿工作量的25%計算，每增加400名學生增加一節課的工作量；在校生總數超過2000人的學校，學籍管理員周工作量按該校周滿工作量的50%計算。
四、全市普通中小學學籍管理工作應嚴格按照《內蒙古自治區中小學生學籍管理辦法》和本《通知》要求開展。各旗縣區教育局和全市中小學校負責學籍管理工作的相關同志要切實加強對《內蒙古自治區中小學生學籍管理辦法》的學習，進一步提高學籍管理工作水和質量。要加強對班主任的業務培訓，切實發揮班主任隊伍的作用，有效協助做好學籍管理工作。
五、為防止中考、高考移民，維護全市正常的考試招生秩序，根據內蒙古自治區教育廳《關于進一步加強中小學校管理規范辦學行為的若干意見》（內教發〔2014〕76號）和《巴彥淖爾市進一步規范普通中小學幼兒園辦學行為的規定》（巴教通字〔2014〕60號）的要求，初三年級、高三年級除轉出市外的情況，均不得轉學；初三年級第一學期開學前只允許具有我市戶籍的學生轉回戶籍所在地初中就讀；從2015年起，凡“人籍分離”或在我市某一所初中學校學籍未滿兩年，且實際連續就讀未滿兩年的應屆初中畢業生不得享受優質高中招生指標分招政策。
六、全市普通中小學校學籍管理人員要本著以生為本、服務家長的理念，切實增強服務意識，加強政策宣傳，向家長一次性告知說明相關要求和辦事程序，各項手續辦理應一步到位，切實為學生和家長提供便利，避免反復折騰、增加成本，努力樹立教育工作者的良好形象。