今年來,辦公室在黨委的正確領導下,認真領會黨的xx大精神實質,努力學習實踐科學發展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,圓滿完成了領導交辦的各項任務,現將上個季度工作情況總結如下:
一、政務工作
(一)規范辦文程序,統籌會議服務年初以來,辦公室規范了對辦文辦會工作的管理。首先嚴格按照收、發文程序處理文件,并全程督辦文件的落實;其次,加強了對文件內容的把關,做到內容完整,合乎規范要求。半年共收文281份;發文18份,其中上行文17份,下行文1份。會務工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強調了會務工作的服務特性,按照會務工作的特點,細分了工作內容。第一扎實做好會前的各項準備,為會議召開創造條件;第二做好會議的服務和接待,努力為參會人員創造一個舒適的環境;第三是做好會議的跟蹤服務,力爭使會議的決議得到貫徹落實。
(二)重視宣傳報道,及時上報信息為了做好宣傳報道工作,辦公室要求文秘人員內強素質、外樹形象,宣傳報道工作今年有了長足的進步。半年共上報信息9篇,采用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學習實踐活動簡報1篇,為上級領導及時掌握我委的工作動態、全方位準確宣傳我委的工作業績和展現形象發揮了重要作用。
(三)優化檔案管理,做好信訪接待為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統軟件,要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。信訪工作,今年意外事故頻發、大事較多,各級政府、領導非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領下,及時成立了信訪工作領導小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區內半年來無一例上訪事件發生。
(四)提高保密意識,做好保密工作為做好保密工作,加大了保密知識的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識,簽訂了保密承諾責任書,并做到涉密計算機專人管理,涉密資料專柜保存,杜絕了泄密事件的發生。
二、財務工作嚴格執行財務管理制度,加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。
三、其他工作半年來,我們堅持為領導服務、為機關服務、為職工服務的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛生,保證了工作環境的干凈舒適;按時上報各項總結、報表等材料,保證了政務信息的及時暢通;及時完成領導交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展;完成了縣人大xx屆四次會議交辦的一件建議和提案答復工作等。
四、存在的問題和不足
一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體素質和工作責任心、事業心有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變;與各相關部門的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重實效等。在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。
今年以來,辦公室按照年初確定的責任目標,緊緊圍繞街道黨工委、辦事處確定的總體工作思路,結合辦公室實際積極開展工作,狠抓宣傳、督查、信息等職能工作,嚴格落實責任,創新工作方式,促進了各項工作的順利發展。
一、第一季度重點工作匯報
(一)加強信息工作,搭建溝通橋梁
一季度,辦公室按照區有關部門工作要求,本著承上啟下、協調左右、聯系內外的工作原則,采取有效措施狠抓信息工作,較好的完成了上級下達的信息任務,充分發揮了參謀助手作用。
1、日常工作信息。為加強信息的報送工作,辦公室將信息報送工作列入科室全年重點工作,明確工作目標,取得了較好成效。一季度,辦公室先后編寫上報信息58余條,編輯xx信息5期、xx街道20XX年大事記2期,下載每日匯報54篇。
2、政府信息公開。根據街道人事調整情況,及時更新了政府網站信息;認真做好電子政務信息的公開發布工作,一季度共在政府網站上發布信息30余條;回復處理網絡媒體投訴、意見及建議6條,回復率100%。
(二)加大督查力度,推進各項工作
1、督查工作。一方面,扎實搞好了內部督查。對辦公室期重點工作、目標任務完成情況、機關工作人員出勤等實行及時督查。另一方面,繼續定期向機關各科室發放督辦單,對目標任務完成情況進行督察督辦。
2、其他工作。一季度,辦公室其他各項工作均穩步推進,順利開展。婦聯:積極開展春節前慰問貧困婦女活動;組織地區婦女參加省婦聯組織的“環保媽媽林”大型植樹活動;組織召開街道“慶三〃八”婦女妝容禮儀知識講座。人事:完善了機關干部考勤管理機制,固定各科室考勤人員,要求每日填寫考勤表并按月報送辦公室。共青團:組織機關團干、聯合駐地單位團組織開展學雷鋒志愿活動;積極參與團區委組織的“共建綠色家園 同創綠色明天”植樹活動。
(三)做好日常工作,追求精益求精1、文字材料。一季度,辦公室按照上級有關文件要求和街道工作實際,認真起草印發黨工委、辦事處文件、工作計劃、匯報、報告等材料20
余份;新制定了《公務用餐接待制度》、《學習制度》等有關規章制度;同時,在報刊上發表宣傳材料2篇。
2、文件收發及公章管理。嚴格依照有關規定及工作程序,做到了及時準確,正常進展。一季度共收黨工委、辦事處文件285份、傳閱件217份,發文38份;蓋章201次,包括合同蓋章16個、外來單位蓋章61個、機關科室蓋章114個、介紹信蓋章10個。
3、行政接待及會務籌備。一季度先后接待了上級領導10余次,組織籌備了街道20XX年度目標責任考評大會、街道20XX年度總結表彰暨20XX年工作會等會議。
二、第二季度重點工作規劃
(一)分解目標任務,完善工作制度。
一是認真梳理辦公室各項工作職能,細化分解目標責任,根據個人專長對辦公室人員進行重組,合理分配工作,充分發揮干部工作職能、潛力,最大限度的提高工作效率與質量,確保每項工作落實到位。二是進一步健全工作制度。制定科室干部學習制度、科室干部月例會制度,使工作進一步規范化、制度化、系統化,真正達到以制度管人、管事的目的。
(二)強化督查督辦,狠抓工作落實
進一步加強街道督查督辦制度,安排專人每月調查收集機關各科室、各村、社區各項工作開展情況,積極通過下發督查督辦通知單、電話督促、利用電子顯示屏通報等方式,對機關干部工作紀律、上級安排的重點工作和街道黨工委、辦事處做出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行和落實情況進行督查,確保上下協調,政令暢通,不斷提高街村干部的責任感、緊迫感和危機感,真正使工作優秀者有動力,工作落后者有壓力,努力營造風正氣順、爭先晉位的良好氛圍,全面提高街道各項工作的效率和質量。
(三)提升服務水,確保工作質量
一是嚴格把關,規范公文行為。認真抓好上級的文件程序處理工作,做到文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。在印信管理方面嚴格實行等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,嚴肅印信管理,完善印信制度。二是服務大局,接待工作上水。邀請有關專家對辦公室人員進行一次公務接待培訓,進一步提高公務接待、會務籌備水。對上級領導來我街道檢查指導工作,堅持每次認真擬定接待計劃,注意接待細節,確保不出現任何紕漏。從而確立辦公室在同事、領導心目中的良好形象,提升辦公室接待工作水。
(四)創新理念機制,提高宣傳實效
一是把握輿論導向,堅持正面宣傳,圍繞中心、突出亮點、創新宣傳方法、提升宣傳實效。結合街道實際,認真擬定街道宣傳工作要點,著力圍繞街道經濟建設、創建文明機關、城中村改造等重點工作,設計宣傳載體,創新宣傳模式,制作宣傳冊,鼓勁造勢、激發熱情、增強合力。二是加強隊伍建設,堅持以隊伍促事業,以隊伍強宣傳,進一步完善措施,加強街道宣傳干部隊伍建設,完善街道宣傳網絡隊伍建設,組建一支精干有力的信息員隊伍,提升宣傳工作的有效性和影響力。
(五)健全規章制度,規范檔案管理
規范檔案管理是今年辦公室工作的重要內容,為了規范街道檔案管理工作,維護各類檔案真實、完整和安全,實現檔案收集、整理、歸檔、保管的規范化、制度化、科學化、現代化, 第二季度開始,辦公室將安排專人研究并安排部署檔案管理工作,同時,結合街道實際,制定并完善各項規章制度,起草檔案管理方案,修訂檔案分類辦法,使檔案的收集、整理、立卷,歸檔工作能夠有序進行,為提升街道檔案管理水創造良好條件。
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