大型會(huì)議策劃方案參考模板1

活動(dòng)主題：xx省本土資源搭建臺(tái)

主標(biāo)題：“xx省通管局本土資源搭建臺(tái)研討會(huì)

活動(dòng)宗旨：

xx省通管局對(duì)本土資源搭建臺(tái)主要支持事項(xiàng)

活動(dòng)目的：

一、政策支持

二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持

?1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的“歡迎詞”;b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

3.擬定研討會(huì)出席人員名單;

4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;

5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;

6.確定“意外提問”緊急處理;

7.“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

8.兩家單位之間共同夙愿;

9.xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);

10.xxIDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;

11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

12.其他未盡事項(xiàng);

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);

現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用;

魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);

準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。