山東省國土資源廳關于印發《山東省頒發不動產權證書證明基本條件》的通知

魯國土資字〔2016〕182號

各市國土資源局：

為規范頒發不動產權證書證明行為，確保我省不動產統一登記工作順利進行，省廳研究制定了《山東省頒發不動產權證書證明基本條件》，現印發給你們，請結合本地實際遵照執行。

各市在頒發新證前要對照《山東省頒發不動產權證書證明基本條件》進行自檢，并在頒發新證前5日報告省廳不動產登記管理處。各市要按照本通知要求切實加強對所轄縣（市、區）的指導監督，杜絕因基礎工作沒做好導致頒發新證不暢、“新開舊不停”等問題發生。執行過程中遇到的問題，請及時報告省廳不動產登記管理處。

山東省國土資源廳

5月17日

山東省頒發不動產權證書證明基本條件

一、登記機構建設

1、登記機構“三定”方案已經確定。

2、登記管理和經辦機構負責人已經明確。

3、登記相關人員已經劃轉到位。

二、登記窗口設置

1、登記場所已經落實。

2、登記業務流程再造完成，設置了相應服務窗口。

3、登記辦事指南、申請表單等材料制作完成，便民服務設施到位。

4、登記業務開展所需設備配備基本齊全。

5、建立了日常管理、保密安全等相關規章制度。

三、登記資料檔案移交

各類登記紙質和電子檔案資料已經移交，或在電子和紙質登記檔案資料一致的前提下，已先行移交了電子登記檔案資料。

四、登記信息化建設

1、登記信息系統開發完成，并經過測試或試運行。

2、數據庫建設符合國家標準和技術規范。

3、地籍區及地籍子區劃分，以及宗地統一代碼編制，能夠支持增量不動產登記單元編碼生成。

五、其他條件

1、政府發布公告，明確了實施不動產統一登記的時間、地點、范圍、機構以及原有各類不動產證書同時停發等內容。

2、刻制了符合規定的登記專用章。

3、開展了登記業務培訓。

4、訂購了不動產權證書證明。