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第一章 總 則
第一條 為進一步促進物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范物業(yè)管理活動,維護業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和其他物業(yè)相關(guān)人的合法權(quán)益,營造良好的居住和工作環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《湖南省實施〈物業(yè)管理條例〉辦法》等法律法規(guī)規(guī)章,結(jié)合本市實際,制定本辦法。?
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)的使用、維護、服務(wù)及其監(jiān)督管理工作。?
本辦法所稱物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動。?
第三條 縣市區(qū)人民政府、市直有關(guān)部門應(yīng)當將物業(yè)服務(wù)納入現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、社區(qū)建設(shè)和社區(qū)管理體系,制定、落實扶持政策,減輕物業(yè)服務(wù)企業(yè)負擔;建立和完善專業(yè)化、社會化、市場化的物業(yè)管理機制,鼓勵采用新技術(shù)、新方法,提高物業(yè)管理和服務(wù)水。?
物業(yè)管理工作實行屬地負責制。縣市區(qū)人民政府是所轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理工作的責任單位,應(yīng)當加強對物業(yè)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府明確物業(yè)管理機構(gòu),落實工作人員和工作經(jīng)費;建立物業(yè)應(yīng)急管理機制和長效管理機制,建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,及時處理重大矛盾和糾紛;牽頭組織有關(guān)部門對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違法行為開展集中整治。?
市房產(chǎn)管理部門負責本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作,具體負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)管理、建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案;指導(dǎo)、監(jiān)督前期物業(yè)管理招投標活動,指導(dǎo)、規(guī)范物業(yè)管理市場行為、重大物業(yè)管理糾紛與投訴的處理,依法查處違反物業(yè)管理法律、法規(guī)的行為;負責住宅專項維修資金的歸集與管理、參與物業(yè)管理用房變更和交付使用的監(jiān)督管理,配合物價部門對物業(yè)服務(wù)收費實施監(jiān)管,實施法律法規(guī)規(guī)定的其他監(jiān)管職責。?
城管和行政執(zhí)法、公安、消防、工商、物價、環(huán)保、衛(wèi)生、住建、規(guī)劃等部門,按照各自職責負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序、治安消防、環(huán)境衛(wèi)生、房屋使用等與物業(yè)管理相關(guān)工作的監(jiān)督管理。
縣級房產(chǎn)管理部門在市房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下,負責本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作。?
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府具體負責本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作,協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)的關(guān)系,協(xié)調(diào)建設(shè)單位與前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的關(guān)系;建立物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解、物業(yè)應(yīng)急維修服務(wù)等機制,設(shè)立并公開投訴電話、投訴點,接受并解決群眾的投訴和糾紛,完善社區(qū)公共服務(wù)體系,為業(yè)主提供基本服務(wù);指導(dǎo)社區(qū)居(村)民委員會、人民調(diào)解委員會等組織及時協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理中的矛盾和糾紛;建立由社區(qū)居(村)民委員會、公安派出所、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等參加的聯(lián)席會議制度,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理重大事宜,制定轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案,落實物業(yè)應(yīng)急管理和長效機制。?
社區(qū)居(村)民委員會負責協(xié)助和配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府建立健全物業(yè)管理工作機制,參與指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主委員會的工作,及時協(xié)調(diào)、處理本社區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理矛盾糾紛;參與住宅專項維修資金的使用監(jiān)督,建立社區(qū)居(村)民委員會、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)溝通協(xié)商的“三合一”管理服務(wù)模式。?
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當積極配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府開展物業(yè)管理的相關(guān)工作。?
第四條 物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強行業(yè)自律,接受房產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展從業(yè)人員培訓(xùn),規(guī)范從業(yè)人員行為,提高物業(yè)服務(wù)水,促進物業(yè)行業(yè)健康發(fā)展。
第二章 前期物業(yè)管理
第五條 取得《建筑工程施工許可證》后、新建物業(yè)出售前,建設(shè)單位應(yīng)將劃定的物業(yè)管理區(qū)域向物業(yè)所在地房產(chǎn)管理部門備案。
應(yīng)當備案的其他情形按照法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?
第六條 物業(yè)管理用房應(yīng)按照下列標準配置:?
(一)物業(yè)管理用房的建筑面積按照不少于建設(shè)工程項目總建筑面積2‰的比例配置,最少不低于50方米。其中,業(yè)主委員會的辦公用房宜單獨配置且不少于20方米。?
(二)配置的物業(yè)管理用房應(yīng)是地面以上層高不低于2.2米,具備水、電、采光、通風(fēng)等正常使用功能的獨立成套裝修房屋,相對集中安排在住宅小區(qū)中心區(qū)或者小區(qū)出入口附。沒有配置電梯的物業(yè)管理用房,其所在樓層不得高于3層。?
(三)物業(yè)管理用房不得買賣和抵押。?
第七條 住宅物業(yè)的建設(shè)單位應(yīng)當在申請商品房預(yù)售許可證前,通過招標投標方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。分期開發(fā)項目的前期物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)當具有承接項目開發(fā)總建筑面積的相應(yīng)資質(zhì)等級。?
第八條 有下列情形之一的,經(jīng)物業(yè)所在地的縣級以上房產(chǎn)管理部門按照權(quán)限批準,可以采取協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè):
(一)投標人少于3人;?
(二)多層物業(yè)總建筑面積少于3萬方米,或單棟高層物業(yè)總建筑面積少于1萬方米,或多層、高層混合物業(yè)總建筑面積少于2萬方米。?
第九條 建設(shè)單位采取招標投標方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)依法在公共媒介上發(fā)布招標公告及中標結(jié)果。?
第十條 建設(shè)單位應(yīng)當將前期物業(yè)服務(wù)單位、物業(yè)服務(wù)費用、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準向物業(yè)買受人明示,并在房屋銷售合同中載明。?
第十一條 已竣工但尚未售出或者尚未交給物業(yè)買受人的物業(yè),前期置業(yè)費、物業(yè)服務(wù)費用由建設(shè)單位交納。?
第十二條 住宅建設(shè)工程項目交付使用前,建設(shè)單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和房屋買賣合同的約定向物業(yè)服務(wù)企業(yè)交付權(quán)屬明確、資料完整、質(zhì)量合格、功能完善、配套齊全的物業(yè)。?
第十三條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)和建設(shè)單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及前期物業(yè)服務(wù)合同的約定,共同對物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備進行承接查驗。?
建設(shè)單位應(yīng)當自物業(yè)交接后30日內(nèi),將承接查驗資料向物業(yè)所在地房產(chǎn)管理部門備案。?
第三章 業(yè)主及業(yè)主大會
第十四條 房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。?
業(yè)主是指:?
(一)物業(yè)的所有權(quán)人;?
(二)已辦理商品房預(yù)售合同登記且所購房屋已入住使用的單位和個人;?
(三)持有空置物業(yè)的建設(shè)單位。?
第十五條 業(yè)主的主要權(quán)利是:?
(一)參加業(yè)主大會;?
(二)享有業(yè)主委員會的選舉權(quán)和被選舉權(quán);?
(三)表決通過管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;?
(四)決定有關(guān)業(yè)主利益的重大事項;?
(五)監(jiān)督業(yè)主委員會的管理工作;?
(六)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。?
業(yè)主的主要義務(wù)是:?
(一)執(zhí)行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的有關(guān)決議、決定;?
(二)遵守管理規(guī)約;?
(三)遵守有關(guān)物業(yè)管理的制度、規(guī)定;?
(四)按時交付分攤的物業(yè)管理、維修等費用;?
(五)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。?
第十六條 同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主共同成立一個業(yè)主大會。?
業(yè)主總?cè)藬?shù)不足20人的,經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的職責。?
第十七條 符合下列條件之一的,應(yīng)當成立業(yè)主大會:?
(一)交付使用的物業(yè)專有部分建筑面積達到建筑物總面積50%以上;?
(二)首次交付使用的物業(yè)專有部分已滿2年,且交付使用的物業(yè)專有部分占建筑物總面積30%以上。?
第十八條 符合成立業(yè)主大會條件的,建設(shè)單位應(yīng)當書面報告物業(yè)所在地房產(chǎn)管理部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,并向街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提供下列資料:?
(一)物業(yè)管理區(qū)域備案證明;?
(二)房屋及建筑物面積清冊;?
(三)業(yè)主名冊;?
(四)建筑規(guī)劃總面圖;?
(五)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;?
(六)物業(yè)管理用房配置證明。?
占業(yè)主總?cè)藬?shù)10%以上的業(yè)主可以聯(lián)名向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會的書面申請,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當在收到成立業(yè)主大會的書面請求之日起60日內(nèi),組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會籌備組。?
首次業(yè)主大會會議籌備所需費用由建設(shè)單位承擔。?
因客觀原因無法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)無法達到總數(shù)的二分之一的,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責。?
第十九條 籌備組應(yīng)當自成立之日起6個月內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議。?
第二十條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會主任可以由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府推薦。
業(yè)主委員會委員應(yīng)當具備以下條件:
(一)屬于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)具有良好的道德品質(zhì)、責任心強、有一定的組織能力和必要工作時間;
(三)按時繳交物業(yè)管理服務(wù)費、物業(yè)維修基金,模范遵守物業(yè)管理制度;
(四)未發(fā)生不適宜擔任業(yè)主委員會委員的其它情形。
第二十一條 業(yè)主委員會宜由5-11人的單數(shù)組成,委員每屆任期3-5年,可以連選連任。
業(yè)主委員會是否實行差額選舉以及實行差額選舉的差額比例由業(yè)主大會議事規(guī)則確定。
業(yè)主委員會實行差額選舉的,未當選業(yè)主委員會委員且得票數(shù)達到法定票數(shù)的候選人,可以按照得票順序當選業(yè)主委員會候補委員,并在業(yè)主委員會委員出缺時依次遞補。候補委員人數(shù)由業(yè)主大會議事規(guī)則確定,但最多不得超過業(yè)主委員會委員總數(shù)的百分之五十。候補委員可以列席業(yè)主委員會會議,不具有表決權(quán)。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)持業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉情況的報告、業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約及其他應(yīng)提供的材料向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、房產(chǎn)管理部門辦理備案手續(xù)。
第二十二條 業(yè)主委員會不能正常開展工作的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當組織召開業(yè)主大會臨時會議對業(yè)主委員會進行調(diào)整。
第二十三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。工作經(jīng)費可以由業(yè)主分攤,也可以從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支。工作經(jīng)費的收支情況,應(yīng)當定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主監(jiān)督。工作經(jīng)費籌集、管理和使用的具體辦法由業(yè)主大會決定。
第四章 物業(yè)服務(wù)企業(yè)
第二十四條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定的資質(zhì)等級承接物業(yè)管理服務(wù)業(yè)務(wù)。?
外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)在本市設(shè)立分支機構(gòu)從事物業(yè)管理服務(wù)的,應(yīng)當持工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件向物業(yè)所在地房產(chǎn)管理部門報送相關(guān)信息。?
第二十五條 物業(yè)服務(wù)主要包括下列事項:?
(一)物業(yè)共有部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、管理和維護;
(二)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共綠化、環(huán)境衛(wèi)生的管理和維護;
(三)車輛停放管理;?
(四)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防、安全防范、應(yīng)急救助的協(xié)助和維護;
(五)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)對禁止行為的告知、勸阻和報告義務(wù);
(六)物業(yè)維修、更新、改造和養(yǎng)護方案的制定及費用的賬務(wù)管理;
(七)物業(yè)服務(wù)檔案和物業(yè)檔案資料的保管;
(八)業(yè)主大會及業(yè)主委員會委托的其他物業(yè)服務(wù)事項。
第二十六條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)具有以下權(quán)利:
(一)獨立經(jīng)營;
(二)依照物業(yè)服務(wù)合同和有關(guān)規(guī)定收取物業(yè)管理服務(wù)費并提取酬金;
(三)制止違反物業(yè)管理制度、管理規(guī)約的行為;
(四)法律法規(guī)以及物業(yè)服務(wù)合同規(guī)定的其他權(quán)利;
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的義務(wù)是:
(一)履行物業(yè)服務(wù)合同,提供物業(yè)管理服務(wù);
(二)組織、制訂并實施物業(yè)管理制度;
(三)定期公布財務(wù)帳目;
(四)組織開展社區(qū)文化活動,提供社區(qū)生活服務(wù);
(五)法律法規(guī)以及物業(yè)服務(wù)合同規(guī)定的其他義務(wù)。
第二十七條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)自物業(yè)服務(wù)合同簽定之日起15日內(nèi),將物業(yè)服務(wù)合同報物業(yè)所在地的房產(chǎn)管理部門備案。
第二十八條 業(yè)主委員會經(jīng)征求30%以上業(yè)主同意,可以要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)更換項目經(jīng)理人。物業(yè)服務(wù)企業(yè)更換項目經(jīng)理人的,應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯要位置進行公示。
第二十九條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立房地產(chǎn)行業(yè)信用系統(tǒng),按屬地管理原則,定期向房產(chǎn)管理部門申報企業(yè)和執(zhí)業(yè)人員等信息。
第三十條 新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)設(shè)1年的暫定期,暫定期有效期滿前30日內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向市房產(chǎn)管理部門申請核定資質(zhì)等級。
第三十一條 物業(yè)管理服務(wù)項目負責人應(yīng)當由物業(yè)管理師或者項目管理人擔任。物業(yè)管理師只能在一個具有物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè)負責物業(yè)管理項目的管理工作。
第三十二條 物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點,遵循合理公開、質(zhì)價相符的原則,實行政府指導(dǎo)價和市場調(diào)節(jié)價。普通住宅的前期物業(yè)服務(wù)收費實行政府指導(dǎo)價。業(yè)主大會成立后,業(yè)主委員會與經(jīng)業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效,前期物業(yè)服務(wù)合同自然終止。經(jīng)業(yè)主大會同意后,在公布的指導(dǎo)價范圍內(nèi),住宅公共性服務(wù)收費具體標準和合同期限,由業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)選擇的服務(wù)項目及等級、小區(qū)規(guī)模、服務(wù)要求、服務(wù)質(zhì)量(獲優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)或項目稱號及住戶滿意度等情況)、服務(wù)成本、物價指數(shù)、盈利水、物業(yè)新舊程度等因素協(xié)商確定,必要時可邀請屬地街道社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府參與協(xié)商。?
市價格行政主管部門應(yīng)當會同市房產(chǎn)管理部門,綜合考慮物業(yè)服務(wù)均成本、最低工資標準調(diào)整幅度以及消費物價指數(shù)變動情況,按年度制定物業(yè)服務(wù)等級標準以及相應(yīng)的指導(dǎo)價,并向社會公布。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)為業(yè)主或者物業(yè)使用人提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的專項服務(wù)的,其收費標準可以由雙方另行約定。
物業(yè)服務(wù)收費可以采取包干制或者酬金制等方式,具體收費方式由物業(yè)服務(wù)合同約定。
第三十三條 物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)明碼標價,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯要位置,如實公示收費項目、收費標準、收費依據(jù)等情況。
業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同的規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費。物業(yè)服務(wù)費經(jīng)雙方約定可以預(yù)收,預(yù)收期限最長不得超過1年。
第三十四條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)決定不再續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同的,應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿3個月前,書面告知業(yè)主委員會;沒有業(yè)主委員會的,應(yīng)當在合同期限屆滿前3個月前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯要位置公示,并書面告知物業(yè)服務(wù)項目所在地街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
業(yè)主大會決定續(xù)聘的,業(yè)主委員會應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿30日前與物業(yè)服務(wù)企業(yè)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同。
第三十五條 業(yè)主大會決定選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,被解聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同終止之日起15日內(nèi),退出物業(yè)管理區(qū)域,并向業(yè)主委員會或者在業(yè)主委員會的監(jiān)督下與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行交接義務(wù)。
第三十六條 物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿,業(yè)主大會未作出選聘或解聘決定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照原合同的約定繼續(xù)提供服務(wù)的,原合同權(quán)利義務(wù)對雙方具有約束力。
原合同延續(xù)期間,任何一方當事人提出終止合同的,應(yīng)當提前3個月書面告知雙方當事人和物業(yè)所在地房產(chǎn)管理部門、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯要位置公示。
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