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1篇
銀行的保密責任是現(xiàn)代商業(yè)銀行業(yè)務運作的一個重要方面,隨著銀行競爭的日益激烈和信息化社會的到來,由于保密制度和措施的疏漏而造成的糾紛日增,使銀行遭受意外損失的現(xiàn)象屢有發(fā)生,銀行保密責任的重要性正日益凸顯出來。在農(nóng)村商業(yè)銀行,保密工作在內(nèi)部管理中還是一個薄弱環(huán)節(jié),存在保密意識不強,保密工作制度不健全、貫徹不到位等問題,亟待將保密工作納入日常管理的重要范疇。
當前農(nóng)商銀行信息保密工作存在的風險點
在日常的“內(nèi)控與合規(guī)”大檢查中發(fā)現(xiàn),各基層支行(部)員工基本都能遵守保密工作制度和要求,在客戶資料保密和計算機規(guī)范使用上還是值得充分肯定的,但是還存在一些缺陷和漏洞,主要表現(xiàn)在:
一是對保密工作重視不夠。部分干部和員工的保密意識不強,工作作風不夠嚴謹扎實,對制定的保密工作制度沒有認真學習,保密知識和技能缺乏,認為保密工作對績效考核、業(yè)務拓展等各方面工作的開展影響不大,因此麻痹了。
二是對保密工作的范圍和職責不清。基層支行(部)基本上沒有設定機要專員,而大部分員工認為保密工作只是保密部門和領導的事,與自己并無關聯(lián)。實際上在農(nóng)商銀行里每個人的工作都涉及到保密問題,人人都有保密職責。不僅對國家秘密需要做足保密措施,涉及客戶信息的商業(yè)秘密也需要引起我們的重視。客戶的資信情況、資產(chǎn)質量、主要交易領域等都有重要的商業(yè)價值,涉及客戶的經(jīng)濟安全,也是農(nóng)商銀行長期累積的勞動成果,是業(yè)務拓展的基礎。檢查中就發(fā)現(xiàn)部分客戶經(jīng)理將有客戶信息的資料隨意堆放,一旦泄露出去,不僅侵犯的客戶的財產(chǎn)權,還會帶來負面的社會評價。
三是缺乏相應配套的保密設備等設施,保密文件管理不規(guī)范。一些基層支行(部)的物防、技防技術比較落后,保密公文與一般公文沒有分開存放,歸類整理不夠科學規(guī)范,顯得雜亂無章,且沒有在安全可靠的保密設備中保存;保密文件的交接、傳閱也沒有登記制度,沒有規(guī)范的保密文件傳閱夾,這些問題都存在重大隱患。
加強農(nóng)商銀行信息保密工作的建議
針對上述在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,我們必須高度重視,及時采取整改措施,確保國家秘密和商業(yè)秘密的安全,使農(nóng)信社各項業(yè)務順利開展。
(一)加強保密意識教育,狠抓保密隊伍建設。
1.要通過開展多層次、多渠道、多角度的政治教育、保密防范知識技能培訓、保密形勢和警示教育等,使全體員工知悉保密范疇和各項信息保密制度,提高員工的保密意識,同時督促全體員工嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度和操作規(guī)程,不斷規(guī)范操作行為。要定期對涉密工作人員開展保密專業(yè)培訓,培養(yǎng)能及時發(fā)現(xiàn)并處理保密安全隱患,防止和堵塞泄密漏洞的專業(yè)性保密人才。
2.加強領導常抓不懈,落實專、兼職保密工作人員,使信息保密工作層層有人抓,事事有人管,形成良好的網(wǎng)絡管理格局。要與保密要害部門、崗位責任人簽訂保密工作責任書,對實際工作中常接觸國家秘密的員工簽訂保密承諾書。信息保密部門干部必須在工作中保持嚴謹細致、求真務實的工作作風,對待信息保密工作容不得絲毫疏漏,杜絕泄密事件的發(fā)生。
(二)健全保密規(guī)章制度,細化職責,嚴格考核。
1.要根據(jù)保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,進一步修訂和完善相關保密制度,尤其是信息公開保密審查、檔案管理保密、保密工作責任制、計算機及辦公自動化保密管理、重大涉密會議和活動保密管理、泄密事件報告與查處等制度;同時要將保密制度、內(nèi)控制度等整理成冊,分發(fā)到涉密人員手中。
2.要把保密工作責任落實到人,更細致、認真地完成保密工作。要將保密工作執(zhí)行情況納入目標管理考核,設置考核要素和標準,制定考核評分細則。對故意泄露農(nóng)商銀行商業(yè)秘密造成重大經(jīng)濟或商業(yè)信譽損失的,除相應扣除目標管理考核分數(shù)外,還要依法追究當事人相關責任。
(三)嚴格日常管理,加強網(wǎng)絡安全防范。
1.規(guī)范密級文件的發(fā)文和制作。密級文件發(fā)文應該嚴格依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍、閱讀層級及制作數(shù)量。轉發(fā)上級部門涉密來文要慎重,無明確要求轉發(fā)或組織學習的上級涉密來文盡量不轉發(fā),以減少在轉發(fā)環(huán)節(jié)中存在的風險;一些不宜公開的信息要嚴格按照密級文件的要求發(fā)文,比如涉及不良貸款審計結果、反洗錢工作計劃開展等內(nèi)容的文件,要加密處理,確保金融安全和穩(wěn)定。
2.要做好機要文件的收發(fā)管理。堅持雙向登記,密件由專人領取,要嚴格履行清點、簽收手續(xù),按照領導批示授權閱讀,傳閱件按程序實行交接,規(guī)定文件不準橫傳、不準帶入家中及公共場所,不得擅自復印密級材料,文件及內(nèi)部材料更不得流入廢品收購站等。
3.加強檔案管理。嚴格按照檔案管理工作要求,對客戶信用評定、貸款授信、業(yè)務產(chǎn)品以及各類活動的工作方式、工作流程、信用檔案、調查資料等,做到及時收集、整理、裝訂、保管、移交,不得隨意堆放,密級文件在立卷歸檔時必須做到獨立歸檔,嚴防客戶信息泄露。
4.加強涉密信息設備的保密管理。制定完善手機、計算機、網(wǎng)絡、移動存儲介質等使用管理保密制度和審批制度,要對移動存儲介質在使用前進行登記,并粘貼“涉密”與“非涉密”標簽,防范各種違規(guī)行為;嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上存儲、處理、傳遞涉密信息和內(nèi)部資料,做到涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不得上網(wǎng),明確上網(wǎng)信息審查責任,嚴格程序,提高上網(wǎng)人員的保密觀念。
(四)注重軟硬件設施建設,夯實保密工作基礎。
1.建立保密工作研究機制。要以科學發(fā)展觀為指導,深入開展理論研究,進一步提高保密工作指導的科學性和有效性,積極打好保密主動仗。
2.要加大軟硬件的投入力度,人防、物防、技防相結合,著重以人為本充分發(fā)揮保密防范設備作用。要及時購置規(guī)范的文件存儲設備,確保涉密資料的安全可靠;實行計算機專人管理,設置專機上外部網(wǎng)絡,與內(nèi)網(wǎng)完全隔離;修訂完善操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,確保沒有因計算機聯(lián)網(wǎng)而出現(xiàn)的泄密問題。加強重點涉密部門、部位的物防、技防建設,對要害部門部位安裝視頻監(jiān)視系統(tǒng)、紅外線防盜報警器,配置“三鐵”和“四防”設備。
(五)強化督促檢查,狠抓保密工作的落實。
要組織對基層支行和總部部室定期的保密專項檢查、不定期的巡查制度和檢查結果通報與責令整改制度。對保密制度落實情況進行監(jiān)督,看有無違背操作制度的行為和失泄密漏洞。要推進保密檢查常態(tài)化、規(guī)范化,以查促管、以查促改,及時發(fā)現(xiàn)信息保密工作管理中存在的問題,提出整改措施,提高執(zhí)行力,把保密制度真正落實到實處。要加大查處力度,做好涉密人員的離任、離職審計,對發(fā)生的故意泄密事件要及時作出更嚴厲的處理并追究責任,要時時敲響警鐘,遏制各類泄密事件的發(fā)生,保障農(nóng)商銀行各項業(yè)務安全、穩(wěn)健運行。
2篇
按照市分行《關于開展20*年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統(tǒng)一部署,我行于9月25日至10月15日開展了保密情況自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統(tǒng)一安排。保密委強調,各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發(fā)的關于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作
強化領導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規(guī)章制度辦事,發(fā)現(xiàn)問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強對保密載體制作、收發(fā)、傳遞過程的管理。自查中,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)主管領導同意擅自復制或對外公布我行各類文件和經(jīng)營信息的現(xiàn)象。
2、保密技術工作
在我行計算機信息系統(tǒng)的自查中,沒有發(fā)現(xiàn)違反計算機安全管理規(guī)定的現(xiàn)象。在我行系統(tǒng)內(nèi)部所有已經(jīng)連接局域網(wǎng)的計算機設備,都不允許連接國際戶聯(lián)網(wǎng),并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監(jiān)控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。
我行還在各部門設置了計算機安全員,以配合行內(nèi)計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數(shù)據(jù)文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作
指導廣大員工再次學習了關于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經(jīng)上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況
保密載體已經(jīng)按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經(jīng)對保密載體進行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據(jù)市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結20*年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內(nèi)容有:
第一,要全面落實保密工作責任制,充分發(fā)揮保密委員會的領導作用。
第二,進一步規(guī)范對外信息發(fā)布,未經(jīng)批注不得擅自對外提供我行經(jīng)營活動信息。
第三,加強內(nèi)部公用信息網(wǎng)的管理。未經(jīng)主管部門授權,不得對行外人員提供瀏覽“網(wǎng)訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網(wǎng)訊”密碼。
第四,規(guī)范辦公計算機系統(tǒng)的使用。未經(jīng)授權不得利用我行辦公計算機系統(tǒng)向行外發(fā)送行內(nèi)文件、信息和資料。
第五,加強對各類文件、資料和信息的管理。未經(jīng)主管部門領導批準,不得隨意打英復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執(zhí)行輪崗或換崗手續(xù)。
第六,發(fā)現(xiàn)問題,要嚴肅追究相關責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業(yè)秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水的提升。
3篇
按照市分行《關于開展20*年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統(tǒng)一部署,我行于9月25日至10月15日開展了保密情況自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統(tǒng)一安排。保密委強調,各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發(fā)的關于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作
強化領導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規(guī)章制度辦事,發(fā)現(xiàn)問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強對保密載體制作、收發(fā)、傳遞過程的管理。自查中,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)主管領導同意擅自復制或對外公布我行各類文件和經(jīng)營信息的現(xiàn)象。
2、保密技術工作
在我行計算機信息系統(tǒng)的自查中,沒有發(fā)現(xiàn)違反計算機安全管理規(guī)定的現(xiàn)象。在我行系統(tǒng)內(nèi)部所有已經(jīng)連接局域網(wǎng)的計算機設備,都不允許連接國際戶聯(lián)網(wǎng),并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監(jiān)控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。
我行還在各部門設置了計算機安全員,以配合行內(nèi)計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數(shù)據(jù)文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作
指導廣大員工再次學習了關于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經(jīng)上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況
保密載體已經(jīng)按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經(jīng)對保密載體進行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據(jù)市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結20*年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內(nèi)容有:
第一,要全面落實保密工作責任制,充分發(fā)揮保密委員會的領導作用。
第二,進一步規(guī)范對外信息發(fā)布,未經(jīng)批注不得擅自對外提供我行經(jīng)營活動信息。
第三,加強內(nèi)部公用信息網(wǎng)的管理。未經(jīng)主管部門授權,不得對行外人員提供瀏覽“網(wǎng)訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網(wǎng)訊”密碼。
第四,規(guī)范辦公計算機系統(tǒng)的使用。未經(jīng)授權不得利用我行辦公計算機系統(tǒng)向行外發(fā)送行內(nèi)文件、信息和資料。
第五,加強對各類文件、資料和信息的管理。未經(jīng)主管部門領導批準,不得隨意打印、復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執(zhí)行輪崗或換崗手續(xù)。
第六,發(fā)現(xiàn)問題,要嚴肅追究相關責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業(yè)秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水的提升。
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