行政單位內(nèi)部控制預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度一

預(yù)算業(yè)務(wù)控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部門(mén)，其主要由預(yù)算內(nèi)部管理制度、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算管理以及預(yù)算績(jī)效管理等方面有機(jī)組成的。

隨著我國(guó)行政事業(yè)單位體制改革的不斷深入以及財(cái)政部門(mén)預(yù)算改革的推進(jìn)，對(duì)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了越來(lái)越高的要求。2012年，為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水、規(guī)范事業(yè)單位的內(nèi)部控制，財(cái)政部頒發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》文件，并將于在事業(yè)單位中普遍施行。在這份文件中，提高了行政事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)控制的要求和內(nèi)容。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)該以財(cái)政部頒發(fā)的文件為指導(dǎo)，對(duì)于在預(yù)算業(yè)務(wù)方面存在的問(wèn)題以及風(fēng)險(xiǎn)做好充分的防范措施，不斷加強(qiáng)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制。

一、事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)控制中存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)

些年來(lái)，隨著我國(guó)的行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度改革的不斷推進(jìn)，對(duì)于事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制提出了很高的要求。事業(yè)單位預(yù)算管理制度改革主要包括以下幾個(gè)方面：以部門(mén)預(yù)算為主的財(cái)政預(yù)算編制改革，以國(guó)庫(kù)集中賬戶(hù)支付制度為主的國(guó)庫(kù)管理制度改革和以政府采購(gòu)為主要內(nèi)容的財(cái)政支出管理改革。事業(yè)單位預(yù)算管理改革的主要目標(biāo)在于建立起預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的預(yù)算管理新機(jī)制。在這種背景下，事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制存在著很多的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)。

1、事業(yè)單位存在較大的違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn)

隨著部門(mén)預(yù)算改革制度的推進(jìn)，使得事業(yè)單位產(chǎn)生了較大的違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)之間一直存在著相互擠占預(yù)算經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，財(cái)政部門(mén)曾經(jīng)希望通過(guò)部門(mén)預(yù)算來(lái)改變財(cái)政支出的管理方式，從而來(lái)解決這一棘手的問(wèn)題。然而，在事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制的實(shí)際工作中，大多數(shù)單位的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)仍然存在著相互擠占的現(xiàn)象，因此，為了保障事業(yè)單位工作目標(biāo)的完成，很多事業(yè)單位部分不得不通過(guò)擠占專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)彌補(bǔ)資金缺口，確保單位的收支衡。在這種情況下，事業(yè)單位就存在著較大的違規(guī)支付的風(fēng)險(xiǎn)。

2、預(yù)算業(yè)務(wù)控制力度的不足帶來(lái)的資金收支失衡風(fēng)險(xiǎn)

目前，一些事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算業(yè)務(wù)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制的力度比較不足，給事業(yè)單位帶來(lái)很多的資金收支失衡風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位沒(méi)有建立完善的預(yù)算內(nèi)部管理制度，預(yù)算編制存在不科學(xué)不規(guī)范的地方，預(yù)算執(zhí)行的力度不強(qiáng)，缺乏有效的考核監(jiān)督機(jī)制，這些都給事業(yè)單位的財(cái)政資金的收支帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先，在對(duì)于收入的監(jiān)督上，很多部門(mén)的管理存在著很大的缺失，造成預(yù)算資金收入流失嚴(yán)重，加大了財(cái)政部門(mén)經(jīng)費(fèi)保障的壓力。其次，在支出使用上，還存在很多收支掛鉤的現(xiàn)象，許多單位存在以收定支，胡亂收費(fèi)的現(xiàn)象。

3、事業(yè)單位存在著較大的管理風(fēng)險(xiǎn)

事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)控制方面的不足，預(yù)算管理體制的不健全，使得事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制活動(dòng)出現(xiàn)了死角和盲區(qū)，預(yù)算管理制度和監(jiān)督機(jī)制不到位。制度落實(shí)的缺失會(huì)降低事業(yè)單位管理工作的效果，監(jiān)督落實(shí)的缺失使得事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)的控制力被大大的削弱。另外，事業(yè)單位還存在著預(yù)算管理的手段落后、管理手段的創(chuàng)新不足等情況，極大地制約了事業(yè)單位預(yù)算控制水的提高，使得事業(yè)單位的資金管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性無(wú)法得到保證，進(jìn)而增加了事業(yè)單位決策的失誤風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)控制的意義

1、有利于提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力

預(yù)算業(yè)務(wù)控制主要是指通過(guò)建立健全的預(yù)算內(nèi)部管理制度進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制，對(duì)預(yù)算目標(biāo)層層分解和執(zhí)行，以及有效的預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算績(jī)效管理手段等，以此來(lái)提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水，使得事業(yè)單位的目標(biāo)以及決策能夠得以貫徹執(zhí)行的一種手段。預(yù)算業(yè)務(wù)控制可以將事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的確定和規(guī)劃，并通過(guò)量化的方式表現(xiàn)出來(lái)，從而將事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)控制在預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)范圍內(nèi)，加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部控制。另外，通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算業(yè)務(wù)控制，可以促使事業(yè)單位加強(qiáng)自身的管理和改革，提高單位的管理水。

2、有利于規(guī)范事業(yè)單位的資金管理，提高資金的使用效率

預(yù)算業(yè)務(wù)控制的一個(gè)重要目標(biāo)就是對(duì)于財(cái)政資金的管理和控制。首先，通過(guò)預(yù)算管理，可以加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位預(yù)算期內(nèi)的資金的來(lái)源的管理和控制，優(yōu)化事業(yè)單位的資金來(lái)源，將融資成本過(guò)高的資金拒之門(mén)外，從而降低資金融資成本。其次，通過(guò)對(duì)于預(yù)算期內(nèi)資金的使用的計(jì)劃和安排，將資金支出的范圍限制在預(yù)算安排內(nèi)，避免盲目的大范圍的支出，從而提高資金的使用效率，也增強(qiáng)事業(yè)單位在資金管理方面的自我約束力，提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制效率。

3、是建立公共財(cái)政體制的需要

加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制，也是建立公共財(cái)政體制的要求。目前，我國(guó)的事業(yè)單位的財(cái)政資金管理主要實(shí)行的是“收支兩條線”這種資金管理模式，這種模式有利于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)政資金的管理和控制，提高財(cái)政部門(mén)對(duì)資金的管控能力，是建立公共財(cái)政體制的要求。首先，通過(guò)“收支兩條線”管理，使得原有的比較混亂的預(yù)算資金管理模式得以統(tǒng)一，提高了事業(yè)單位財(cái)政資金的管理效率。其次，通過(guò)“收支兩條線”的資金管理模式，可以提高財(cái)政資金管理的透明度，將事業(yè)單位的收入與支出通過(guò)明細(xì)賬的形式呈現(xiàn)在公眾面前，實(shí)現(xiàn)財(cái)政性資金管理的透明，有利于公眾對(duì)于事業(yè)單位資金收支的監(jiān)督，是深化財(cái)政體制改革的要求。另外，這種資金管理模式可以提高財(cái)政部門(mén)的宏觀調(diào)控能力。通過(guò)“收支兩條線”管理，可以提高財(cái)政部門(mén)對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金的管控能力，規(guī)范財(cái)政資金的分配秩序，提高了財(cái)政政策的有效性。

　　三、加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)控制的措施

1、健全預(yù)算內(nèi)部管理制度

加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制，首先需要有著健全的制度保障。事業(yè)單位應(yīng)該建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行以及決算和績(jī)效評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度，將單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制以制度的形勢(shì)落實(shí)下來(lái)。首先，事業(yè)單位應(yīng)該在單位內(nèi)部樹(shù)立良好的預(yù)算管理意識(shí)，讓單位的員工充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算業(yè)務(wù)控制的重要性，積極配合預(yù)算管理部門(mén)，參與預(yù)算業(yè)務(wù)控制的各項(xiàng)工作，為預(yù)算業(yè)務(wù)控制營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。其次，事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)預(yù)算內(nèi)部管理制度設(shè)置合理的崗位。事業(yè)單位應(yīng)該明確相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限，對(duì)于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審批、預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)等不相容的崗位進(jìn)行分離設(shè)置，確保各項(xiàng)預(yù)算工作能夠獨(dú)立完成。

2、提高預(yù)算編制的科學(xué)性

科學(xué)的預(yù)算編制對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部控制作用的發(fā)揮非常重要，事業(yè)單位可以將內(nèi)部控制的目標(biāo)以及過(guò)程全面融入到預(yù)算編制中去，通過(guò)預(yù)算編制的執(zhí)行從而提高內(nèi)部控制的效率。事業(yè)單位一定要加大對(duì)于預(yù)算編制的重視，于每年年初要編制科學(xué)合理的預(yù)算，并加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度。在每年的單位預(yù)算編制時(shí)，一定要根據(jù)單位實(shí)際的收支情況和數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)算和預(yù)測(cè)，使得預(yù)算編制能夠很好地反映單位的收支狀況，使得年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況能夠有科學(xué)的管理依據(jù)。另外，事業(yè)單位應(yīng)該建立預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、人事管理等各個(gè)部門(mén)和崗位的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審工作，確保預(yù)算編制部門(mén)能夠及時(shí)取得和運(yùn)用單位的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性。

例如，某單位涉及到的收入內(nèi)容主要有：疫苗收入、職業(yè)體檢、公共場(chǎng)所空氣檢測(cè)等專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)收入;支出的內(nèi)容主要有：基本支出、項(xiàng)目支出、政府指定的公共項(xiàng)目開(kāi)發(fā)支出以及專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)及會(huì)議支出等。針對(duì)單位的實(shí)際情況，首先各部門(mén)應(yīng)該根據(jù)上年的預(yù)算資金的收支情況，結(jié)合本年度的計(jì)劃和目標(biāo)，科學(xué)合理地編制本年度的收支計(jì)劃。在收支計(jì)劃的預(yù)算編制時(shí)，要堅(jiān)持量入為出的原則，絕對(duì)不能出現(xiàn)赤字預(yù)算的情況。其次各部門(mén)要嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行收費(fèi)，在相關(guān)支出中要嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)來(lái)執(zhí)行，專(zhuān)項(xiàng)支出要嚴(yán)格按照相關(guān)的程序規(guī)定來(lái)執(zhí)行，并履行相關(guān)的審批手續(xù)。

3、確保預(yù)算的嚴(yán)格有效執(zhí)行

在預(yù)算編制之后，事業(yè)單位應(yīng)該采取各種有效措施，確保預(yù)算能夠得以嚴(yán)格的執(zhí)行。首先，事業(yè)單位要將預(yù)算編制在單位內(nèi)部進(jìn)行層層分解，并將指標(biāo)下達(dá)各個(gè)部門(mén)，充分發(fā)揮預(yù)算對(duì)于單位內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的管控作用。其次，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)預(yù)算編制的情況安排單位的各項(xiàng)收支，確保預(yù)算能夠嚴(yán)格有效的執(zhí)行。事業(yè)單位要建立預(yù)算執(zhí)行的分析機(jī)制，定期對(duì)各個(gè)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行檢查，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以解決，提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。

4、強(qiáng)化對(duì)于預(yù)算業(yè)務(wù)控制的監(jiān)督和考核

預(yù)算業(yè)務(wù)控制的完成情況與監(jiān)督和考核是密切聯(lián)系的，事業(yè)單位需要通過(guò)強(qiáng)化監(jiān)督和考核來(lái)加強(qiáng)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制的力度。首先，為了保證監(jiān)督的客觀工作以及獨(dú)立性，可以由事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)配合各預(yù)算業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，可以提高監(jiān)督的獨(dú)立性，使得預(yù)算能夠得到有效的執(zhí)行。其次，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核，建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制。

隨著財(cái)政部門(mén)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了越來(lái)越高的要求，作為內(nèi)部控制中重要組成部門(mén)的預(yù)算業(yè)務(wù)控制，應(yīng)該得到事業(yè)單位的重視。事業(yè)單位一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)目前預(yù)算業(yè)務(wù)控制中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，積極采取各種措施，加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制，從而進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水，規(guī)范事業(yè)單位的內(nèi)部控制。