大型公司會議籌備方案1

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義，

二、會議名稱

××總公司××分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的時間、地點(diǎn)

自擬

四、會議主題

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化(表格)

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

大型公司會議籌備方案2

根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司xxx年工作會將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

一、會議主題：貫徹落實全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)xxx年度工作，全面部署xxx年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項工作再上新臺階。

二、會議時間：xxx年2月8日-9日，會期2天。

三、會議地點(diǎn)：××酒店

四、會議規(guī)模：1.參加會議人員：集團(tuán)公司xxx年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

五、會議主持：×××

六、會議日程及主要議程

日期

時間

內(nèi)容

出席對象

地點(diǎn)

2月8日

上午8:30-9:00

大會預(yù)備會議

全體代表

××酒店多功能廳

上午9:00-12:00

第一次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團(tuán)討論

各代表團(tuán)成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

下午4:30-5:00

大會*團(tuán)會議

大會*團(tuán)成員

××酒店圓桌會議室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

全體代表

集團(tuán)公司新辦公大樓

七、會場布置

1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

2.*臺布置：*臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及*臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;*臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會議名稱。

3.會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進(jìn)行。

八、會議材料準(zhǔn)備

1.行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報告等材料;

2.會議日程表、參加會議人員名單、*臺座次安排、作息時間表、會議須知等;

3.業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

十、會議通知(略)

十一、會務(wù)工作安排：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計劃略)。

十二、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.場地租用費(fèi)：××酒店會議室租金2天，共計××元。

2.攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺，租金××元。

3.會場布置費(fèi)：會議橫幅標(biāo)語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

4.會議文件資料費(fèi)：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

5.會議食宿費(fèi)：住宿費(fèi)××元，餐費(fèi)××元，交通費(fèi)××元，共計××元。

6.其他不可預(yù)計費(fèi)：××元。

以上合計××元。

××集團(tuán)公司辦公室

xxx年1月10日