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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多企業(yè)做強(qiáng)做大后紛紛上市,風(fēng)光的背后必然伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。其中一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)就是我國(guó)上市企業(yè)的內(nèi)部控制的運(yùn)用還存在著一定的問題,要想促使上市企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法,經(jīng)營(yíng)效益的提高,內(nèi)部控制至關(guān)重要。但我國(guó)內(nèi)部控制運(yùn)用還存在如下問題:
一、內(nèi)部控制運(yùn)用環(huán)境不完善
由于內(nèi)部控制制度引進(jìn)我國(guó)較晚,上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境還很不完善。我國(guó)上市公司存在“內(nèi)部人控制”的問題。董事會(huì)中占絕大多數(shù)的當(dāng)然是內(nèi)部董事,而獨(dú)立董事相比而言比例很低,并且大多數(shù)獨(dú)立董事都是由政府或大股東推薦的,往往受到各種制約,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使得董事會(huì)的投票決策往往都是大股東說了算。
與此同時(shí),上市公司股權(quán)分布過于集中也是一個(gè)問題。很多上市公司都是由國(guó)有企業(yè)改制而來(lái)的,國(guó)有股和國(guó)有法人占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì),這部分股票是不能流通的,這就導(dǎo)致了公司的流通股比例過小,嚴(yán)重影響公司在資本市場(chǎng)的運(yùn)作,也制約著公司的發(fā)展。
二、內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)不合理
按照制度的要求,在證監(jiān)會(huì)的指導(dǎo)下我國(guó)上市公司建立了內(nèi)部控制體系,但缺乏具有可操作性的統(tǒng)一詳盡的內(nèi)控流程。目前我國(guó)所有的上市公司都運(yùn)用了內(nèi)部控制,但由于我國(guó)內(nèi)部控制引進(jìn)較晚,內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)仍較薄弱,沒有建立起比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。我國(guó)很多上市公司的內(nèi)部控制制度僅僅只是簡(jiǎn)單復(fù)制行業(yè)制度國(guó)際慣例或者法律法規(guī),并非從自身實(shí)際情況出發(fā),沒有針對(duì)性,使得內(nèi)控制度缺乏適應(yīng)性和可操作性。如果不能建立良好的內(nèi)部控制體系,企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就得不到保障,可能阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和其他內(nèi)部控制、監(jiān)管措施的實(shí)施。
三、內(nèi)部控制信息交流機(jī)制不完善
完善的信息交流機(jī)制是指上市公司能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的信息,并且在公司有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)有效的傳遞與溝通,最終正確的處理信息。
但是上市公司的真實(shí)情況大體是企業(yè)管理層與員工信息的溝通不暢,企業(yè)管理者掌握著大部分資源,信息披露不規(guī)范并且不充分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作也受主要領(lǐng)導(dǎo)的制約,財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空。目前上市公司內(nèi)部控制的信息交流機(jī)制存在嚴(yán)重的缺陷,阻礙了公司的信息傳遞和對(duì)信息的運(yùn)用,影響了公司領(lǐng)導(dǎo)者的決策準(zhǔn)確度,對(duì)上市公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展不利。
四、只注重內(nèi)部控制理論,不重視實(shí)際運(yùn)用效果
我國(guó)內(nèi)部控制理論的研究發(fā)展較快,已經(jīng)達(dá)到世界領(lǐng)先水,但理論上的成就并不等同于實(shí)踐上的發(fā)展。實(shí)踐上的弱化已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的通病,企業(yè)建立了內(nèi)部控制體系,并提供了相應(yīng)的內(nèi)部控制理論作支持,但是由于公司人員職業(yè)道德水低,內(nèi)部控制交流機(jī)制不完善等原因,內(nèi)部控制理論并沒有得到充分的應(yīng)用。相反,會(huì)阻礙企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一途徑,只注重內(nèi)部控制理論不注重實(shí)際運(yùn)用效果,會(huì)掩蓋理論在實(shí)際運(yùn)用中產(chǎn)生的問題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司所適用的內(nèi)部控制理論,不注重實(shí)際運(yùn)用效果,只注重內(nèi)部控制理論實(shí)際上就是犯了本本主義,脫離實(shí)際、生搬硬套,從而降低公司的工作效率,阻礙公司的進(jìn)步與發(fā)展。
五、公司人員職業(yè)道德水低、能力差
上市公司對(duì)員工有著與日俱增的素質(zhì)要求,但對(duì)員工的品質(zhì)道德卻未做要求,對(duì)員工是否能夠勝任也未能進(jìn)行評(píng)價(jià),導(dǎo)致一些內(nèi)部人員對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。有些財(cái)務(wù)人員本身也不重視自身業(yè)務(wù)知識(shí)的更新和提高,致使一些本可避免的錯(cuò)誤頻繁發(fā)生,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)造成了損失,傷害了公司的信譽(yù),阻礙了公司的發(fā)展。有些公司的領(lǐng)導(dǎo)由于受短期利益的誘惑,也有可能指使會(huì)計(jì)人員制造、提供虛假的會(huì)計(jì)信息,為自己獲利。
由于公司員工的素質(zhì)較差,導(dǎo)致公司上下層之間缺乏應(yīng)有的溝通,往往領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人的錯(cuò)誤就構(gòu)成了公司整體的錯(cuò)誤。再加上公司人員崗位培訓(xùn)少,能力與素質(zhì)得不到提升,就更達(dá)不到與管理相適應(yīng)的管理水。公司員工職業(yè)道德水低也會(huì)導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)弄虛作假等情況,會(huì)對(duì)企業(yè)的形象和信譽(yù)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
六、公司激勵(lì)約束機(jī)制不健全
激勵(lì)約束機(jī)制不夠健全有效,缺乏凝聚力,這是上市公司內(nèi)控制度的薄弱點(diǎn),嚴(yán)重削弱了公司人員的積極性和主動(dòng)性,使得內(nèi)部控制的運(yùn)用難以達(dá)到理想效果。上市公司改革是整個(gè)經(jīng)濟(jì)體制改革的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程。上市公司在激勵(lì)和約束機(jī)制存在的問題,嚴(yán)重影響了上市公司的改革和發(fā)展。激勵(lì)約束機(jī)制不健全的公司即使在良好的環(huán)境下也不能夠保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
由于公司管理者的目標(biāo)并非總是利潤(rùn)最大化,所以在不健全的激勵(lì)約束機(jī)制下,公司管理者可能因?yàn)椴粷M工作報(bào)酬,使得工作的積極性與主動(dòng)性受到影響,降低了工作的效率與質(zhì)量。而員工對(duì)報(bào)酬的不滿意態(tài)度則直接影響生產(chǎn)。不健全的激勵(lì)約束機(jī)制不能夠帶動(dòng)管理者與員工的工作積極性,導(dǎo)致公司發(fā)展停滯不前,甚至逐漸落后于同行業(yè)其他企業(yè)。
七、內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善
內(nèi)部監(jiān)督是指單位對(duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。公司的內(nèi)部控制是否得到有效的實(shí)施,除了要轉(zhuǎn)變公司管理者的管理觀念之外,還要加強(qiáng)公司的審計(jì)制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
目前的上市公司審計(jì)制度仍然存在著一些缺陷:首先,審計(jì)的獨(dú)立性差,獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,審計(jì)人員和內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性得不到保障,業(yè)務(wù)執(zhí)行中的自主性得不到貫徹,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息是公司運(yùn)行和外部決策的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)嚴(yán)重影響公司的績(jī)效;
其次,公司人員安排不合理,審計(jì)人員沒有直接受制于管理層,而是從會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員中抽調(diào)出來(lái),由于審計(jì)部門沒有直接創(chuàng)造公司財(cái)富的功能;
最后,公司的監(jiān)督力度往往不夠,并且沒有合理、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理流程,公司的內(nèi)部控制不能夠及時(shí)反饋各個(gè)階段的執(zhí)行結(jié)果,不利于公司科學(xué)決策的提出。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,金融市場(chǎng)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制在我國(guó)上市公司中的作用日益重要。由于內(nèi)部控制的重要性,使得內(nèi)部控制的運(yùn)行對(duì)上市公司的經(jīng)濟(jì)適應(yīng)能力,以及生存發(fā)展能力具有決定性作用。但是隨著內(nèi)部控制制度在上市公司中的深入運(yùn)用,其他問題也會(huì)不斷的顯露出來(lái),這就要求我們注意內(nèi)部控制在上市公司中運(yùn)行時(shí)與各部門、各規(guī)章的磨合,在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題,并且及時(shí)提出解決問題的方法。
最,筆者參加了由赤壁市財(cái)政局舉辦的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》培訓(xùn),但發(fā)現(xiàn)其中對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題卻涉及甚少,而長(zhǎng)期以來(lái),由于行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算較企業(yè)來(lái)說相對(duì)簡(jiǎn)單,涉及環(huán)節(jié)較少,內(nèi)控度認(rèn)識(shí)不到位、執(zhí)行力度不夠,從而在某種程度上出現(xiàn)了財(cái)務(wù)收支無(wú)法控制、會(huì)計(jì)信息失真等問題。如何通過建立符合行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)行政事業(yè)單位管理的促進(jìn)作用,達(dá)到防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律的目的有其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀
內(nèi)部控制制度有待完善。內(nèi)部控制規(guī)范適用范圍雖然包括行政事業(yè)單位在內(nèi),但主要在企業(yè)單位實(shí)行,卻沒有關(guān)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度詳細(xì)解釋,而且行政事業(yè)單位控制的理論研究也比較少。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1、內(nèi)控意識(shí)不足,內(nèi)控制度弱化,對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏積極性、主動(dòng)性;
2、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,有的單位會(huì)計(jì)人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用;
3、監(jiān)督考核機(jī)制不到位,內(nèi)審機(jī)構(gòu)大多與會(huì)計(jì)部門行,依附于執(zhí)行機(jī)構(gòu),權(quán)威性和獨(dú)立性不夠;
4、忽視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,形成重考核,輕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)象;
5、內(nèi)部控制環(huán)境受其上級(jí)部門影響比較大。
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