各學部學工辦：

為切實規范畢業生就業手續辦理，維護用人單位、學生和學校三方的合法權益，結合我院實際，特將有關事宜通知如下：

一、關于協議書的管理

1、協議書每人一份(四頁)，請妥善保管，謹慎簽約，嚴禁丟失和隨意毀約，如有丟失和毀約情況，只能按照程序申請補發、換發。

2、升學的畢業生需要將協議書交回學部，學生個人不得私自留存或轉借給別人，否則追究責任。學部須將升學畢業生的協議書同該生的研究生調檔函交給學院就業創業指導中心，不得自己留存或隨意換發給其他學生。

3、升學的學生，其協議書丟失的，需要在《河北日報》掛失，聲明該協議書作廢，該項工作由學部負責，并把相關報紙和該生的研究生調檔函一并交給學院就業創業指導中心。

4、選擇就業的應屆畢業生，與單位簽約的，應將就業協議書后兩聯交回學院。若協議書丟失的，需在向學部提交申請（本人需要將協議書丟失的詳細情況進行文字說明），由學部審核屬實的，簽署意見后向學院進行申請，學院同意后，由畢業生本人攜帶身份證件和學院開具的丟失證明去《河北日報》辦理丟失聲明手續。之后學生攜帶含有掛失信息的報紙，在學院就業指導中心處領取新的就業協議書。注：往屆畢業生須攜帶身份證、學位證、畢業證，前往就業創業指導中心申請辦理。

5、簽約之后，因其他原因，需要換發新協議的，需要和用人單位協商，經用人單位同意，雙方簽訂解除協議證明后，再向學院就業創業指導中心提出申請換發新協議。

6、每名畢業生只允許補辦或換發一次就業協議書。

二、關于報到證的管理

1、報到證是證明畢業生相關身份的重要材料，是畢業生辦理入職手續、職稱評定、檔案戶口的重要憑證，請畢業生妥善保管，謹防丟失。

2、報到證每人一份，丟失后可按照程序進行補辦。具體程序為：由畢業生本人向學院就業創業指導中心提出申請，辦理丟失證明材料，之后去《河北日報》聲明丟失，然后拿著登有本人丟失證明的報紙和畢業證復印件、身份證復印件到河北省人力資源和社會保障廳辦理。注：如已派遣的畢業生報到證丟失需要單位開具的丟失證明，再到學校申請辦理相關手續。

3、畢業第二年需要改簽報到證的畢業生，需要拿著簽訂的三方協議書和其他相關材料辦理改簽手續。畢業當年的改簽手續由學院統一辦理，其他情況的由畢業生本人自行辦理。注：所有畢業生辦理改簽手續原則上只能辦理一次，請慎重簽約。

4、升學后，未去報道或中途退學需要補發報到證的，需在畢業當年的10月20前申請補辦報到證。研究生未報到的同學需要在報考學校開未報到證明并拿錄取通知書原件一并交由就業創業指導中心，研究生退學的同學需要在讀研學校開具退學證明或學籍變動的紅頭文件交由就業創業指導中心申請辦理相關手續。

三、關于檔案的管理

1、檔案是證明畢業生身份的材料，是全面衡量畢業生素質的有效證明。各學部和畢業生本人請妥善保管，謹防丟失。

2、畢業生畢業離校，簽訂正式就業協議，單位可以接受檔案和報到證的，請及時將報到證和檔案放到工作單位。沒有簽署就業協議的，檔案無處存放的，可以存放在原籍的人才交流中心、省人才交流中心或其他檔案保管機構。

請各學部負責就業工作的人員，將有關信息通知到每一名畢業生，加強對畢業生的教育與指導，引導畢業生謹慎擇業、誠信擇業。教育畢業生珍惜每一個就業機會，營造積極就業、誠信就業的良好氛圍。

河北大學工商學院就業創業指導中心