各有關單位:
為保證市區住宅專項維修資金及時、合理、有效、安全使用,確保住宅共用部位、共用設施設備正常使用,及時消除安全隱患,切實維護廣大業主的合法權益,根據《江蘇省物業管理條例》、《無錫市住宅專項維修資金管理辦法》等政策法規,并結合我市實際情況,現就規范市區住宅專項維修資金使用程序通知如下,請認真貫徹執行。
一、維修資金正常使用程序
(一)商品房維修資金,須經占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主簽字同意后使用;為了方便使用,商品房維修資金利息,可由業主大會授權業委會統籌使用。
(二)商品房維修資金的使用,由小區業委會、物業服務企業或無管理單位的由相關業主提出維修資金使用申請。
(三)房改房維修資金的使用,由房屋產權單位提出申請。
(四)申報使用維修資金金額在5萬元(含5萬元)以上的項目,按如下程序辦理:
1、申請人提交如下材料向市物管核心提出維修資金使用申請:
(1)業主表決及業主大會授權的相關資料(房改房無此項);
(2)維修資金使用申請表(樣表見附件1);
(3)維修資金使用方案(樣表見附件2);
(4)維修工程預算;
(5)現狀照片;
(6)維修資金使用方案公示7日的照片資料(房改房維修項目無此項);
(7)其他所需資料。
2、資料齊全,并經市物管核心受理后,市物管核心將在7個工作日內組織專業人員現場踏勘,現場踏勘后7個工作日內出具踏勘建議。
3、根據踏勘建議,申請人擇優選擇施工單位,簽訂施工合同(合同需注明:付款金額以審價事務所的審核價為準),并組織施工。需要支付預付款的項目,在合同簽訂后支付不超過合同金額30%的預付款。
4、施工完成后,申請人負責牽頭組建由管理單位、相關業主代表及施工單位組成的驗收組,對維修工程進行竣工驗收。
5、驗收合格后,申請人提交以下材料,向市物管核心提出結算申請:
(1)已受理確認的維修資金使用申請表;
(2)施工合同;
(3)竣工驗收單(樣表見附件3),需由業委會(未成立業委會的由相關業主)、物業服務企業(或房屋產權單位)及施工單位三方簽字、蓋章確認;
(4)經施工單位蓋章確認的決算書;
(5)維修資金使用初步分攤方案(房改房維修項目無此項)。
6、資料齊全,市物管核心受理后,于7個工作日內組織專業人員到現場踏勘,且由審價單位對決算進行審價。
7、商品房維修項目根據審價報告,市物管核心出具維修資金實際使用分攤表,并由業委會簽字蓋章確認。
8、根據審核結果,市物管核心支付維修項目工程款余款。
(五)項目金額在5萬元以下的,并符合維修資金使用相關規定的項目,相關單位自行組織施工并經驗收合格后,在向市物管核心提出結算申請時,需提交以下材料:
(1)業主表決及業主大會授權的相關資料(房改房無此項);
(2)維修資金使用申請表;
(3)施工合同;
(4)竣工驗收單(格式見附件3),需由業委會(未成立業委會的由相關業主)、物業服務企業(或房屋產權單位)及施工單位三方簽字、蓋章確認;
(5)經施工單位蓋章確認的決算書;
(6)維修資金使用初步分攤方案(房改房維修項目無此項);
材料齊全后市物管核心進行受理并進行決算審核,在7個工作日內出具審核結果,根據審核結果,市物管核心支付維修項目款。
二、維修資金應急使用程序
符合《江蘇省物業管理條例》規定的應急維修、更新和改造情形的,按照以下程序辦理:
1、當住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等發生沉降、變形、傾斜、折斷、坍塌等危及房屋主體安全的,房屋管理單位或相關業主須向市房屋安全行政管理部門申請房屋安全鑒定或房屋安全評估并取得房屋維修技術性方案后,提出使用申請。
涉及電梯、消防設施的應急維修、更新和改造及其他符合《江蘇省物業管理條例》規定的應急維修、更新和改造情形的,由相關專業單位出具檢定意見及相關設施維修、更新和改造方案。由所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)或區級住房保障和房產管理局出具證明材料后,提出使用申請。
2、物業服務企業、業主委員會、社居委(村委)或相關業主,在向市物管核心提出應急維修使用申請時,需提交以下材料:
(1)維修資金使用申請表(格式見附件1);
(2)相關機構出具維修方案或檢定意見;
(3)維修資金使用方案(格式見附件2);
(4)維修工程預算;
(5)現狀照片;
(6)維修資金使用方案公示照片資料;
(7)其他所需資料。
3、資料齊全,由市物管核心受理后,報市住保房管局核準;小區內突發情況,嚴重影響到居民正常生活的情形,管理單位可立即組織施工,進行搶修,并在3個工作日內提供相關資料報市物管核心確認。
4、經市住保房管局同意后,按照本通知第1條第(四)款2-5項規定辦理。
5、應急單項維修費用在5000元(含)以上,結算申請資料齊全,市物管核心受理后,于7個工作日內組織專業人員到現場踏勘,且由審價單位對決算進行審價。
應急單項維修費用不足5000元的,可以經利害關系業主、業主委員會或物業管理委員會同意,委托市物管核心進行決算審核。
6、根據審核結果,維修經費由市物管核心從相關業主維修資金中分攤,涉及已售公房的,視情況從相關資金中列支,并由市物管核心出具實際使用分攤表,由業委會簽字蓋章確認。申請人將審價結果和分攤方案在小區公示至少7日。
7、根據審核結果,市物管核心支付維修項目工程款。
三、審價單位選擇及費用支付
審價單位由申請人在市物管核心建立的審價單位名錄中自行選擇。
使用維修資金進行維修的項目,凡項目送審價核減率在5%以內的審價費在維修成本中列支;核減率在5%以上部分的審價費,由施工單位承擔。若出現核增,則審價費由施工單位承擔。
四、其他未盡事宜,按照《江蘇省物業管理條例》、《無錫市住宅專項維修資金管理辦法》等法律法規有關規定執行。
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