第十四條 業主大會會議可以采用集體討論、書面征求意見或者采用集體討論和書面征求意見相結合的形式;但是,應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。
業主因故不能參加業主大會會議的,可以書面委托代理人代為參加業主大會會議。凡需書面投票表決的,業主的贊同、反對、棄權意見應當由業主本人簽字。
第十五條 下列事項由業主大會決定:
(一)制定和修改業主大會議事規則;
(二)制定和修改管理規約;
(三)選舉業主委員會或者更換業主委員會委員;
(四)選聘和解聘物業服務企業;
(五)籌集和使用物業專項維修資金;
(六)改建、重建建筑物及其附屬設施;
(七)有關共有和共同管理權利的其他重大事項。
第十六條 業主大會決定本辦法第十五條第(五)項、第(六)項規定的事項,應當經專有部分占建筑物總面積 2/3 以上的業主且占總人數 2/3 以上的業主同意;決定本辦法第十五條規定的其他事項,應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。
逾期不參加投票業主的專有部分建筑面積和人數是否計入已表決的多數專有部分建筑面積和人數,由業主大會議事規則約定。但該已表決的多數專有部分建筑面積和人數應當達到物業管 理區域內建筑物總面積的過半數和業主總人數的過半數。
第十七條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議。 業主大會定期會議應當按照業主大會議事規則規定召開。 物業管理區域內20%以上的業主提議或者符合業主大會議事規則規定條件的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議。 召開業主大會會議,應當于會議召開 15 日前將會議時間、地點、議題和議程書面通知業主本人。
第十八條 業主委員會委員由業主大會會議選舉產生,由5人至11人單數組成,并應當符合下列條件:
(一)本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主;
(二)遵守有關法律、法規和規章、制度;
(三)遵守業主大會議事規則、管理規約,模范履行業主義務;
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定的組織協調能力;
(六)具備必要的工作時間。
本人或者配偶、親屬在為本物業管理區域服務的物業服務企業任職(包括兼職),或者與該企業有直接經濟利益關系的,不得擔任業主委員會委員。
第十九條 業主委員會委員實行任期制,每屆任期為3年至5年,可以連選連任。
業主委員會應當自選舉之日起7日內召開首次會議,推選業主委員會主任、副主任。
第二十條 業主委員會應當自選舉產生之日起 30 日內,持下列文件向物業所在地物業主管部門和街道辦事處(鄉鎮人民政府)辦理備案手續:
(一)業主大會成立情況(含業主大會會議記錄和會議決定);
(二)業主委員會選舉情況;
(三)業主大會議事規則;
(四)管理規約;
(五)業主大會決定的其他重大事項。
物業所在地物業主管部門應當對依法選舉產生的業主委員會出具業主大會、業主委員會備案證明。
業主委員會任期內,備案內容發生變更的,業主委員會應當自變更之日起30日內向備案機關辦理備案變更手續。
第二十一條 業主委員會是業主大會的執行機構,具體履行下列職責:
(一)執行業主大會的決定和決議;
(二)召集業主大會會議,報告物業管理實施情況;
(三)與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(四)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;
(五)監督管理規約的實施;
(六)督促業主交納物業服務費及其他相關費用;
(七)組織和監督專項維修資金的籌集和使用;
(八)調解業主之間因物業使用、維護和管理產生的糾紛;
(九)業主大會賦予的其他職責。
第二十二條 業主委員會憑物業所在地物業主管部門的備案證明,申請刻制印章。
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